Zaman Yönetiminde Planlamanın Rolü

Zaman Yönetimi şirketlerde önemli bir rol oynar ve çalışanların görevlerini zamanında bitirmelerine yardımcı olur. Doğru şeyi doğru zamanda yapmaya Zaman Yönetimi denir.

Bir kişinin zamana değer vermesi çok önemlidir, çünkü bir kez kaybedilen zaman, ne kadar para harcarsanız harcayın, asla geri gelmez. Zamanında sonuç vermeyen bir kişi, kimse tarafından takdir edilmez ve iş yerinde asla ciddiye alınmaz.

Planlama, etkili zaman yönetiminde çok önemli bir rol oynar. Bir kişinin zamanı mümkün olan en iyi şekilde kullanmak için gününü önceden planlaması gerekir . Sadece iş yapmış olmak için çalışmanın bir anlamı yok. Planlama, bireye organizasyonda bir yön duygusu verir ve onu görevleri zamanında tamamlaması için motive eder.

Nasıl ilerlemek istediğinizi planlayın. Bireyin kendine bir amaç ve hedef belirlemesi ve bunu başarmak için çok çalışması önemlidir. Ayrıntılı planlama, işyerinde hedeflerinizi belirli bir zaman dilimi içinde gerçekleştirmeye yönelik adımları size önerir.

Planlama, bireye acil olarak ne yapması gerektiğini ve nelerin biraz sonra yapılabileceğini bilmesine yardımcı olur. İşleri daha iyi planlamak için çalışanlar, her faaliyete atanan zaman dilimlerine göre görevleri not edebileceği bir Görev Planı hazırlamalıdır. Yüksek öncelikli faaliyetler en üstte yer almalı ve ardından acil müdahale gerektirmeyenler gelmelidir. Planlama, acil ve kritik görevleri teslim tarihinden çok önce tamamlamanıza yardımcı olur. Gününüzün nasıl geçmesi gerektiğine dair plan yapın. Bir düzenleyici kullanma alışkanlığını geliştirin. İşleri daha iyi planlamanıza yardımcı olur. Bunun için bir masa üstü takvimi de kullanabilirsiniz. Planlı bir yaklaşımı benimseyen bireyler, önüne gelen her şeyi kabul edenlere kıyasla işlerini zamanında bitirirler.

Bir Görev Planı ideal olarak şöyle görünmelidir:

Tarih – ??????

gün – ??????

09:00 – Gün Başlıyor.

9.15 – 10.00 – Acil e-postaları yanıtlayın.

10 AM – 12 öğlen – Müşteri A’nın teklifi üzerinde çalışın, raporları ve gerekli verileri hazırlayın. (En Acil). Ayrıca rakiplerin karşılaştırmalı analizi üzerinde çalışın. (Acil)

12 Öğlen – 12.30 PM – Ekip üyeleriyle oturup bekleyen sorunlar hakkında tartışın (Günün sonuna kadar bekleyen tüm işleri tamamlamanız gerekir).

12.30 – 13.30 – Öğle Yemeği Arası (Çalışma arkadaşlarınız ile keyifli vakit geçirin).

1.30 – 1.40 PM – Eşi arayın.

1.40 – 15:00 – Müşteri B’nin Teklifi Üzerinde Çalışın (Hala iki gününüz var).

15:00 – 16:00 – Onaylar ve diğer kritik konular için Patronla oturun.

16:00 – 17:00 – Mevcut ve potansiyel müşterileri arayın.

17:00 – 17:15 – Kişisel postaları kontrol edin.

5.15 – 18.00 – Raporları düzenleyin ve hemen rapor veren Boss’a gönderin.

18.00 – 18.15 – İş İstasyonunu Düzenleyin.

Gün Biter

Programınıza bağlı kalın . Kişisel e-postalarınızı kontrol etmek için on beş dakika ayırdıysanız, bunu bir saat boyunca yapmadığınızdan emin olun. Bir kişi, her bir faaliyete ayrılan zaman aralığına göre görevleri bitirmek için çok çaba sarf etmelidir; ancak son dakika değişiklikleri göz ardı edilemez.

Bir şekilde planlama, bundan beş yıl sonra nerede duracağınızı tahmin etmenize de yardımcı olur . Belirli bir konuma nasıl ve ne zaman ulaşacağınızı planlayın. Planlama işleri kolaylaştırır ve hayallerinizi mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Tüm Makaleleri Görüntüle