Yevmiye Kaydı Tanımını Ayarlama: Amaç, Türler ve Örnek

Düzeltme Yevmiyesi Girişi Nedir?
Düzeltme günlüğü girişi, bir şirketin muhasebe döneminin sonunda muhasebeleştirilmemiş gelir veya giderleri kaydetmek için ortaya çıkan genel defterindeki bir giriştir. Bir hesap döneminde bir işlem başlatıldığında ve daha sonraki bir dönemde sona erdiğinde, işlemin uygun şekilde muhasebeleştirilmesi için bir düzeltme yevmiye kaydı gerekir.
Günlük kayıtlarının ayarlanması, daha önce muhasebe döneminde yapılan bir hatayı düzelten finansal raporlamaya da atıfta bulunabilir.
Temel Çıkarımlar
- Düzeltme yevmiye kayıtları, gerçekleşmiş ancak tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre henüz uygun şekilde kaydedilmemiş işlemleri kaydetmek için kullanılır.
- Düzeltme yevmiye kayıtları, eşleştirme ve hasılat tanıma ilkelerine uymak için bir hesap döneminin sonunda bir şirketin defteri kebirine kaydedilir.
- Yevmiye kayıtlarını düzeltmenin en yaygın türleri tahakkuklar, ertelemeler ve tahminlerdir.
- Bir hesap dönemi diğerine geçtiğinde tahakkuk muhasebesi amacıyla kullanılır.
- Nakit muhasebesi kullanan şirketlerin, günlük kayıtlarını düzeltmesi gerekmez.
Günlük Girişlerini Ayarlamayı Anlama
Girişleri düzeltmenin amacı, nakit işlemleri tahakkuk eden muhasebe yöntemine dönüştürmektir. Tahakkuk muhasebesi, hasılatın nakit alındığı dönemden ziyade kazanıldığı dönemde muhasebeleştirilmesini amaçlayan hasılatın muhasebeleştirilmesi ilkesine dayanmaktadır.
Örnek olarak, bir inşaat firmasının inşaata bir dönemde başladığını ancak altı ayda iş tamamlanana kadar müşteriye fatura vermediğini varsayalım. İnşaat şirketinin, altı aylık noktada faturalanacak miktarın 1/6’sı kadar geliri muhasebeleştirmek için her ayın sonunda bir düzeltme günlüğü girişi yapması gerekecektir.
Düzeltme yevmiye kaydı, bir bilanço hesabı (varlık veya borç) ile birlikte bir gelir tablosu hesabını (gelir veya gider) içerir. Tipik olarak birikmiş amortisman, şüpheli hesaplar için karşılık, tahakkuk etmiş giderler, tahakkuk etmiş gelir, peşin ödenmiş giderler, ertelenmiş gelir ve kazanılmamış gelir için bilanço hesaplarıyla ilgilidir.
Düzeltilmesi gerekebilecek gelir tablosu hesapları arasında faiz gideri, sigorta gideri, amortisman gideri ve gelir bulunur. Kayıtlar, aynı hesap döneminde giderleri ilgili gelirlerle eşleştirmek için eşleştirme ilkesine göre yapılır. Yevmiye kayıtlarında yapılan düzeltmeler, finansal tablolara akan defteri kebire taşınır.
Günlük Girişlerini Ayarlama Türleri
Özet olarak, yevmiye kayıtlarının ayarlanması en yaygın olarak tahakkuklar, ertelemeler ve tahminlerdir.
Tahakkuklar
Tahakkuklar, sırasıyla tahsil edilmemiş veya ödenmemiş ve henüz standart bir muhasebe işlemi ile kaydedilmemiş gelir ve giderlerdir. Örneğin tahakkuk eden bir gider ay sonunda ödenmiş bir kira olabilir, ancak ay başında henüz ödenmemiş bir yeri bir firma doldurabilir.
Ertelemeler
Ertelemeler, sırasıyla tahsil edilmiş veya peşin ödenmiş ve kayda alınmış ancak henüz kazanılmamış veya kullanılmamış gelirleri ve giderleri ifade eder. Örneğin kazanılmamış gelir, henüz teslim edilmemiş mallar için alınan parayı ifade eder.
tahminler
Tahminler, amortisman gideri, şüpheli hesaplar için karşılık veya stok eskime rezervi gibi nakit dışı kalemleri kaydeden düzeltme girişleridir.
Bir muhasebe döneminin sonunda kaydedilen tüm yevmiye kayıtları düzeltme kayıtları değildir. Örneğin, bir muhasebe döneminin son gününde bir ekipman alımını kaydetmeye yönelik bir kayıt, düzeltme kaydı değildir.
Günlük Girişlerini Ayarlamak Neden Önemli?
Birçok şirket, fiili teslimatın ödemeden farklı bir zamanda (kredi durumunda önceden veya ön ödeme durumunda daha sonra) yapılabileceği yerlerde faaliyet gösterdiğinden, bir hesap döneminin böyle bir durumla sona erdiği zamanlar vardır. beklemede. Böyle bir durumda, düzeltme yevmiye kayıtları, ödemelerin ve giderlerin zamanlamasındaki bu farklılıkları uzlaştırmak için kullanılır. Günlüğe girişleri ayarlamadan, henüz kapanmamış çözülmemiş işlemler kalacaktır.
Düzeltme Yevmiye Kaydı Örneği
Örneğin, mali yılı 31 Aralık’ta biten bir şirket, 1 Aralık’ta bankadan kredi çekiyor. Kredinin vadelerinde faiz ödemelerinin üç ayda bir yapılacağı yazıyor. Bu durumda şirketin ilk faiz ödemesi 1 Mart’ta yapılacaktır. Ancak şirketin yine de Aralık, Ocak ve Şubat ayları için faiz gideri tahakkuk ettirmesi gerekmektedir.
Firma yılsonu mali tablolarını Ocak ayında yayınlayacak olduğundan, Aralık ayı için tahakkuk eden faiz giderini yansıtmak için bir düzeltme kaydına ihtiyaç vardır. Şirket faaliyetlerini ve kârlılığını doğru bir şekilde raporlamak için, tahakkuk eden faiz giderinin Aralık ayı gelir tablosuna, ödenecek faiz yükümlülüğünün ise Aralık ayı bilançosuna yansıtılması gerekmektedir. Düzeltme kaydı, 1 Aralık’tan 31 Aralık’a kadar olan faiz tutarı için ödenecek faiz giderini ve kredi faizini borçlandıracaktır.
Günlük Girişlerini Düzeltmenin Amacı Nedir?
Düzeltme günlük girişleri, henüz kapanmamış ancak muhasebe dönemlerini kapsayan işlemlerin mutabakatını sağlamak için kullanılır. Bunlar, ödemeler veya ödemenin teslimatla aynı zamanda gerçekleşmediği giderler olabilir.
Günlük Girişlerini Düzeltme Türleri Nelerdir?
Başlıca iki tür tahakkuk ve ertelemedir. Tahakkuklar, halen ödenmesi gereken kredi ödemeleri veya harcamaları ifade ederken, ertelemeler, ürünlerin henüz teslim edilmediği ön ödemeleri ifade eder.
Nakit Muhasebe ile Tahakkuk Muhasebesi Arasındaki Fark Nedir?
Nakit ve tahakkuk esaslı muhasebe arasındaki temel fark, giderlerin ve gelirlerin muhasebeleştirildiği zamanlamadır. Nakit muhasebesinde bu, yalnızca mal veya hizmetler için para alındığında gerçekleşir. Tahakkuk muhasebesi bunun yerine ödeme ile ürün arasında bir gecikmeye izin verir (örneğin, krediyle yapılan satın almalarda).
Düzeltme Günlük Girişlerini Kimler Yapmalı?
Tahakkuk esaslı muhasebe kullanan ve kendilerini bir hesap döneminin diğerine geçtiği bir konumda bulan şirketler, herhangi bir açık işlem olup olmadığını görmelidir. Eğer öyleyse, yevmiye kayıtlarının buna göre ayarlanması gerekir.