Topluluk Önünde Konuşma, geniş bir dinleyici grubuyla iletişim kurma süreci olarak tanımlanır .
Topluluk önünde konuşmanın anlamını çok basit bir örnek yardımıyla anlayalım:
Topluluk önünde konuşmada en önemli şey doğru konuyu seçmektir . Gündemin çok net olması gerekiyor. Neyi iletmeyi planladığınız konusunda kesinlikle net olmadıkça ve olmadıkça, insanları sırf sırf bunun için aramayın. Kişisel konuların halka açık bir forumda tartışılması gerekmez. John’un ekip üyelerinden herhangi biriyle kişisel bir sorunu varsa, halka açık bir toplantı için tüm çalışanları araması gerekir mi? Kesinlikle hayır.
Unutmayın, topluluk önünde konuşma yalnızca konu herkesi ilgilendirdiğinde ve herkesin bu konuda bilgilendirilmesi gerektiğinde önemli bir rol oynar. İnsanlara hitap ederken doğru kelimeleri seçtiğinizden emin olun. Bir yanlış kelime ve sen gittin. Gelecekte kimse sana inanmayacak.
İnsanlara hitap ederken kendinize çok güvenin. Dinleyicilerinizle göz teması kurmayı unutmayın. Onlarla bir ilişki kurmanıza yardımcı olur. Konuşurken oraya buraya bakan insanlar var. Böyle bir uygulamadan ne pahasına olursa olsun kaçınılmalıdır.
Kesin ve net olun. Açık bir forumda kelimelerle oynamak aptallıktır. Gereksiz yere hikaye pişirmeyin, hemen konuya gelin. Kimsenin gerçekten senin hikayelerini dinlemeye vakti yok. Bir konuşmacının, dinleyicilerinin tepkilerini ve ruh hallerini anlayacak kadar akıllı ve zeki olması gerekir. Oturumu gereksiz yere sürüklemek hiçbir işe yaramaz.
Yüzünüzde bir gülümseme tutun. Ne konuşmanız gerektiğini biliyorsanız gergin olmanıza gerek yok. Unutmayın, topluluk önünde konuşma bir sanattır. Herkes topluluk önünde konuşma becerileriyle doğmaz. Zamanla gelir. Atışınız konusunda son derece dikkatli olun. Ne çok gürültülü ne de çok yumuşak olun. Sadece ön sırada oturanlar adına konuşanlar var. Anlaşılır bir şekilde konuşun ve son sırada oturanlar tarafından bile duyulabildiğinizden emin olun.
Uygun giyinmek. Ofis çalışanlarınıza hitap ederken yırtık pırtık bir kot pantolon ve tişört giymeyi göze alamazsınız. Seni asla ciddiye almazlar.
Oturumu ilginç ve etkileşimli hale getirin. Arada sorular sorun ve izleyicilerinize soru sormaları ve şüphelerini gidermeleri için zaman verin.
Mekan, ses sistemi, kürsü, ışıklar da topluluk önünde konuşmanın önemli yönleridir. İnsanlara rahatça oturabilecekleri bir yerde hitap etmek için uygun bir oditoryumunuz veya konferans salonunuz olduğundan emin olun. Herkesin sizi net bir şekilde görebileceği yüksek bir platform üzerinde durun. Bu yardımcı olur. Mikrofon ve diğer ses sistemi düzgün çalışır durumda olmalıdır.
