Toplu İşleme Nedir? Nasıl Çalışır, Örnekler ve Tarih

Toplu İşleme Nedir?

Toplu işleme, işlemlerin bir grup veya toplu iş içinde işlenmesidir. Toplu işleme başladıktan sonra kullanıcı etkileşimi gerekmez. Bu, toplu işlemeyi, işlemlerin teker teker işlenmesini içeren ve kullanıcı etkileşimi gerektiren işlem işlemeden ayırır.

Toplu işlem herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilse de, bir bankanın raporlarını bir günün sonunda işlemek veya aylık veya iki haftalık bordrolar oluşturmak gibi döngü sonu işleme için özellikle uygundur.

Toplu İşlemeyi Anlamak

Büyük işletmeler için toplu işleme, 20. yüzyılın ortalarında ana bilgisayar bilgisayarının piyasaya sürülmesiyle veri derleme, düzenleme ve rapor oluşturmanın normal bir yolu haline geldi. Bir partiyi işlemenin erken dönem mekaniği, bir bilgisayara, bilgisayarın izlemesi için komutları veya yönergeleri içeren bir yığın delikli kart beslemeyi içeriyordu.

Herman Hollerith (1860-1929), ABD Sayım Bürosu’nda istatistikçi olarak çalıştığı 1890’larda delikli kartı geliştirmesiyle tanınır. Yaklaşık 50 yıl sonra yaygın toplu işlemenin temeli haline gelen bu delikli karttı.

Toplu işleme işleri, düzenli olarak programlanan zamanlarda (örneğin, bir gecede) veya ihtiyaç duyulduğunda çalıştırılır. Örnek olarak, tüketiciler tarafından alınan kamu hizmetleri ve diğer hizmetler için faturalar genellikle her ay toplu işleme yoluyla oluşturulur. Toplu işleme, aynı anda büyük miktarda veriyi işlemenin uygun maliyetli bir yolu olduğu için faydalıdır. Bir uyarı, işleme için girdilerin doğru olması gerektiğidir, aksi takdirde tüm partinin sonuçları hatalı olur, zaman ve para harcanır.

Toplu İşleme Tarihi

Toplu işlemenin tanımlayıcı bir özelliği, minimum insan müdahalesidir ve varsa, çok az manuel işlem gerekir. Her zaman böyle olmasa da, onu bu kadar verimli yapan şeyin bir parçası da bu.

Toplu işlem, bilgisayarlar için talimatlar halinde tablolaştırılan delikli kartlarla başladı. Tüm desteler veya kart desteleri tek seferde işlenir. Herman Hollerith tarafından oluşturulan bu sistemin geçmişi 1890 yılına kadar gitmektedir. Hollerith, ABD Nüfus Sayımı verilerini işlemek için geliştirmiştir. Elle delinen kart, elektromekanik bir cihaza beslendi ve bu cihaz tarafından okundu. Hollerith, buluşunun patentini “Elektronik Tablolama Makinesi” olarak aldı ve daha sonra bir grup mucit ve yatırımcıya katılarak Hesaplama-Tablolama-Kayıt Şirketi’ni (CTR) kurdu. sonunda International Business Machines veya IBM olacak.

Önceki yinelemelerden farklı olarak, modern toplu işlemenin işlevleri, belirli zaman koşullarını karşılamak için tamamen otomatikleştirilmiştir. Bazı görevler anında yapılırken, diğerleri gerçek zamanlı olarak yürütülür ve düzenli olarak izlenir. Süreçle ilgili herhangi bir sorun olması durumunda sistem, istisna bazlı yönetim uyarıları ile ilgili personeli bilgilendirir. Bu otomasyon, yöneticilere diğer görevler için zaman sağlar.

Yazılım, toplu işlemenin başlamasına neden olan bir izleme ve bağımlılık sistemi aracılığıyla istisnaları tanımlar. İstisnalar, çevrimiçi müşteri siparişlerini veya sistemden yeni sarf malzemeleri talebini içerebilir.

Toplu İşlemenin Avantajları

Daha Hızlı ve Düşük Maliyet

Bilgisayarlar gibi insan gözetimi fiziksel donanım ihtiyacını ortadan kaldırdığı için toplu işleme ile işçilik ve ekipman gibi operasyonel maliyetler azalır. Toplu işleme hızlı, verimli ve hatasız olacak şekilde tasarlandığından, personel diğer görevlere odaklanabilir.

Çevrimdışı Özellikler

Diğerlerinden farklı olarak toplu işleme sistemleri her yerde, her zaman çalışır. Bu, normal çalışma saatleri dışında çalışmaya devam ettikleri anlamına gelir. Çevrimdışı bir ortamda arka planda da çalışabilirler, böylece kesinti dönemlerinde bile kuruluşun günlük rutininde bir engel oluşturmadan çalışmaya devam ederler.

Etkisiz Yaklaşım

Yukarıda bahsedildiği gibi, bir parti işleme sistemine sahip olmak, yöneticilere ve diğer kilit personele partileri denetlemek için zaman harcamak zorunda kalmadan kendi işlerini yapmaları için zaman verir. Sorunlar ortaya çıktığında uyarılar gönderilir. Bu, çalışanlara toplu işleme için uygulamalı bir yaklaşım sağlar.

Toplu İşlemenin Dezavantajları

İşletme sahipleri, böyle bir sistemi uygulamaya koymadan önce toplu işlemenin bazı tuzaklarını düşünmek isteyebilir.

Dağıtım ve Eğitim

Birçok teknolojide olduğu gibi, toplu işleme sistemlerini yönetmek için eğitim gereklidir. Yöneticilerin, diğer şeylerin yanı sıra bir grubu neyin tetiklediğini, işlemeyi nasıl planlayacağını ve istisna bildirimlerinin ne anlama geldiğini öğrenmesi gerekecektir.

hata ayıklama

Sistemler genellikle karmaşıktır ve personelden birinin programa aşina olmasını gerektirir. Aksi takdirde, şirketler veya kuruluşlar yardım için bir bilgi teknolojisi uzmanı kiralamak zorunda kalabilir.

Maliyet

Toplu işleme altyapısı pahalı bir ön yatırım olabilir. Bazı işletmeler için maliyetler makul görünmeyebilir.