Tahakkuk: Tanım, Nasıl Çalışır ve 2 Ana Tahakkuk Türü

Tahakkuk Nedir?

Tahakkuk etmek, zaman içinde biriktirmek anlamına gelir – en yaygın olarak bir bireyin veya işletmenin faiz, gelir veya giderlerine atıfta bulunurken kullanılır. Örneğin, bir tasarruf hesabındaki faiz, o hesaptaki toplam tutarı büyüyecek şekilde zamanla tahakkuk eder. Tahakkuk terimi genellikle çoğu şirket için standart muhasebe uygulaması haline gelen tahakkuk muhasebesi ile ilişkilidir.

Tahakkuk Nasıl Çalışır?

Mali bir şey tahakkuk ettiğinde, esasen gelecekteki bir dönemde ödenmek veya alınmak üzere oluşur. Hem varlıklar hem de yükümlülükler zaman içinde tahakkuk edebilir. Finansla ilgili olduğunda “tahakkuk” terimi, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS) tarafından belirtilen muhasebe yöntemine göre bir “tahakkuk” ile eşanlamlıdır.

Tahakkuk, kazanılmış ancak tahsil edilmemiş gelirleri veya tahakkuk etmiş ancak ödenmemiş giderleri izlemek ve kaydetmek için kullanılan bir muhasebe düzeltmesidir. Tahakkuk eden girişleri kazanılmamış girişlerin tersi olarak düşünün; tahakkuk eden girişlerde ilgili mali olay zaten gerçekleşmiş ancak ödeme yapılmamış veya alınmamıştır.

Kabul edilen ve zorunlu tahakkuklara, GAAP yorumlarını kontrol eden Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından karar verilir. Tahakkuklar , borç hesaplarını, alacak hesaplarını, şerefiyeyi, gelecekteki vergi borcunu ve gelecekteki faiz giderini içerebilir.

Özel Hususlar

Tahakkuk muhasebesi prosedürü, nakit işlemlerinin ne zaman gerçekleştiğine bakılmaksızın ekonomik olayları tanıyarak şirketin performansını ve konumunu ölçer, şirketin mali sağlığının daha iyi bir resmini verir ve aktif veya pasif düzeltmelerinin zaman içinde “birikmesine” neden olur.

Bu, gelir ve giderlerin fonlar fiilen ödendiğinde veya alındığında kaydedildiği, kredi ve gelecekteki yükümlülüklere dayalı gelirin dışarıda bırakıldığı nakit muhasebe yönteminin tersidir. Nakit bazlı muhasebe düzeltme gerektirmez.

Bazı çok küçük veya yeni işletmeler nakit muhasebesi kullanırken, şirketler normalde tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini tercih ederler. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin mali durumunun maliyet muhasebesinden çok daha iyi bir resmini verir, çünkü yalnızca şirketin cari finansmanını değil, aynı zamanda gelecekteki işlemlerini de kaydeder.

Örneğin, bir şirket Ocak ayında krediyle 100 ABD Doları değerinde bir ürün sattıysa, bu 100 ABD Dolarını, aylarca sürebilen ve hatta kötü bir duruma dönüşebilecek olan nakit fiilen alınana kadar beklemek yerine tahakkuk eden muhasebe yöntemine göre kaydetmek isteyecektir. borç.

Tahakkuk Türleri

Tüm tahakkuklar, gelir veya gider tahakkuku olmak üzere iki kategoriden birine girer.

tahakkuk eden gelir

Gelir tahakkukları, henüz tahsil edilmemiş gelir veya varlıkları (nakit bazlı olmayanlar dahil) temsil eder. Bu tahakkuklar, bir şirket tarafından bir mal veya hizmet satıldığı halde müşteri tarafından ödeme yapılmadığında ortaya çıkar. Büyük miktarda kredi kartı işlemi olan şirketler genellikle yüksek düzeyde alacak hesaplarına ve yüksek düzeyde tahakkuk eden gelire sahiptir.

ABC Şirketinin, tamamlanması üç ay sürmesi tahmin edilen bir projeye yardımcı olması için Danışmanlık Firması XYZ’yi tuttuğunu varsayalım. Bu işin ücreti 150.000$ olup, iş bitiminde ödenecektir. ABC’nin her aylık dönüm noktasından sonra XYZ’ye 50.000 $ borcu olsa da, toplam ücret taksitler halinde ödenmek yerine proje süresi boyunca tahakkuk eder.

tahakkuk eden gider

Bir işletme, fiilen ödenmeden önce bir gider tanıdığında, defteri kebirine tahakkuk girişi yapabilir. Gider, bilançoda tahakkuk ettiği gibi listelenebilir ve gelir tablosunda gelirden düşülebilir. Yaygın tahakkuk eden gider türleri şunları içerir:

• Faiz gideri tahakkukları—bunlar, aylık faturayı almadan önce borca aylık faiz borçlu olduğunda ortaya çıkar.
• Tedarikçi tahakkukları—bunlar, bir şirketin bir tedarikçiden krediyle bir mal veya hizmet alması ve tedarikçiye daha sonraki bir tarihte ödemeyi planlaması durumunda gerçekleşir.
• Ücret veya maaş tahakkukları—bu giderler, bir şirket çalışanlarına tam bir çalışma ayı için ay sonundan önce ödeme yaptığında gerçekleşir.

Faiz, vergi ve diğer ödemelerin bazen, ödenmemiş yükümlülüklerin finansal tablolarda muhasebeleştirilmesi gerektiğinde tahakkuk eden kayıtlara eklenmesi gerekir. Aksi takdirde, belirli bir döneme ilişkin işletme giderleri eksik gösterilebilir ve bu da net gelirin olduğundan fazla gösterilmesine neden olur.

Maaşlar, bir çalışma haftasının aylık mali raporlar ve maaş bordrosu ile tam olarak örtüşmediği durumlarda tahakkuk ettirilir. Örneğin, bordro tarihi 28 Ocak’a denk gelebilir. Çalışanların 29, 30 veya 31 Ocak’ta çalışması gerekiyorsa, bu iş günleri yine de Ocak işletme giderlerine sayılır. Mevcut maaş bordrosu, bu maaş giderlerini henüz hesaba katmadığı için tahakkuk eden bir maaş hesabı kullanılır.

Spesifik giderlerin tahakkuk ettirilmesi için farklı gerekçeler vardır. Tahakkuk hesabının genel amacı, giderleri oluştukları hesap dönemi ile eşleştirmektir. Tahakkuk eden giderler, şirketin gelecekte görmeyi bekleyebileceği gider miktarını tahmin etmede de etkilidir.