Tahakkuk Muhasebesi Nedir ve Nasıl Çalışır?

Tahakkuk Muhasebesi Nedir?

Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin satılan mal veya hizmetler için ödeme almadan önce gelir kaydetmesine ve giderleri gerçekleştikçe kaydetmesine olanak tanıyan bir finansal muhasebe yöntemidir.

Diğer bir deyişle, elde edilen gelirler ve yapılan harcamalar, paranın el değiştirmesinden bağımsız olarak şirketin yevmiye defterine işlenir. Tahakkuk muhasebesi genellikle, mal ve hizmetler fiilen ödendiğinde geliri kaydeden muhasebenin nakit esasına göre karşılaştırılır.

Tahakkuk muhasebesi ve bunun diğer popüler muhasebe yöntemi olan nakit muhasebesinden nasıl farklı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?

Tahakkuk esaslı muhasebenin genel konsepti, muhasebe yevmiye kayıtlarının, ödeme yapıldığında veya alındığında değil, bir mal veya hizmet sağlandığında yapılmasıdır. Borçlar ve vadesi gelen ödemeler için de girişler yapılır.

Bu yöntem, bir şirketin mevcut ve uzun vadeli finansmanının daha doğru bir resmini vermek için mevcut ve gelecekteki nakit girişlerinin veya çıkışlarının birleştirilmesine olanak tanır.

Tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin aynı dönemde kaydedilmesi gerektiğini belirten eşleştirme ilkesini takip eder.

Tahakkuk muhasebesi, Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS) ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) tarafından teşvik edilmektedir. Sonuç olarak, çok küçük işletmeler ve bireyler dışında çoğu şirket için standart muhasebe uygulaması haline gelmiştir.

Tahakkuk Muhasebesine Uygunluk

Daha büyük şirketlerin, önceki üç yıldaki ortalama brüt gelir makbuzları 25 milyon dolardan fazlaysa, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmaları gerekir. Bir şirket ortalama gelir gereksinimini karşılamıyorsa, muhasebe yöntemi olarak nakit esasını veya tahakkuku kullanmayı seçebilir.

Şirket büyüklüğü veya geliri ne olursa olsun, envanter taşıyan veya kredili satış yapan şirketler için tahakkuk muhasebesi her zaman gereklidir.

Tahakkuk Muhasebesinin Faydaları

Tahakkuk yöntemi, şirketin mevcut durumunun daha doğru bir resmini sağlar, ancak göreceli karmaşıklığı, uygulanmasını daha pahalı hale getirir.

Bu yöntem, ticari işlemlerin artan karmaşıklığından ve daha doğru finansal bilgi arzusundan doğdu. Krediyle satış ve uzun vadede gelir akışı sağlayan projeler, bir şirketin işlem anındaki mali durumunu etkiler. Bu nedenle, bu tür olayların, bu işlemlerin gerçekleştiği raporlama döneminde finansal tablolara yansıtılması mantıklıdır.

Tahakkuk muhasebesi kapsamında firmalar, beklenen nakit girişleri ve çıkışları hakkında anında geri bildirim alır, bu da işletmelerin mevcut kaynaklarını yönetmelerini ve gelecek için plan yapmalarını kolaylaştırır.

Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Muhasebesi

Tahakkuk muhasebesi, işlemleri yalnızca nakit değişimi olduğunda tanıyan nakit muhasebesi ile karşılaştırılabilir. Ayrıca, nakit esası ve tahakkuk, işlemlerin girilme şekli ve zamanına göre farklılık gösterir.

Muhasebenin Nakit Esası

Nakit muhasebesi, ödemeler yapıldığında işlemleri kullanır. Örneğin, 30 Ekim’de bir müşteriye 5.000$’lık bir hizmet sunan bir danışmanlık şirketini düşünün. Müşteri verilen hizmetlerin faturasını aldı ve 25 Kasım’da nakit ödeme yaptı. 30 Ekim’de müşteri tarafından 5.000 ABD Doları tutarında bir tutar ve 25 Kasım’da ödendiğinde 5.000 ABD Doları gelir girin ve ödenmiş olarak kaydedin.

Muhasebe Tahakkuk Esası

Buna karşılık, tahakkuk muhasebesi, çift girişli muhasebe adı verilen bir teknik kullanır. Danışmanlık şirketi hizmeti sağladığında, alacak hesaplarına 5.000 ABD Doları tutarında bir borç girecektir (borçlar bir varlık hesabını artırır). Ödeme 25 Kasım’da yapıldığında, danışman alacak hesaplarına 5.000 ABD Doları kredi verir (krediler bir varlık hesabını azaltır) ve hizmet gelirleri hesabına, bir gelir hesabına (krediler bir gelir hesabını artırır) 5.000 ABD Doları alacak verir.

Alınan sermaye daha sonra gerekirse ücretsiz nakit gibi diğer hesaplara taşınabilir – şirket, sermayenin hangi hesaba geldiğini ve taşındığını girmek için aynı çift giriş yöntemini kullanır.

Alt çizgi

Tahakkuk muhasebesi, ödemelerin ve giderlerin kazanıldığında veya gerçekleştiğinde alacaklandırıldığı ve borçlandırıldığı bir muhasebe yöntemidir. Tahakkuk muhasebesi, giderlerin ödeme yapıldığında kaydedildiği ve gelirlerin nakit alındığında kaydedildiği nakit esaslı muhasebeden farklıdır.

Tahakkuk muhasebesi, bir işlem girerken genellikle iki hesabın kullanıldığı çift girişli muhasebe kullanır. Bu yöntem, nakit bazlı muhasebeden daha doğrudur çünkü bir şirketteki sermaye hareketlerini izler ve finansal tablolarını hazırlamasına yardımcı olur.