Tahakkuk etmiş Yükümlülükler: Genel Bakış, Türler ve Örnekler
Tahakkuk etmiş Sorumluluk Nedir?
“Tahakkuk etmiş borç” terimi, bir işletme tarafından yapılan ancak henüz ödenmemiş bir masrafı ifade eder. Bunlar, gelecekte ödemesi gereken bir şirkete halihazırda teslim edilmiş olan mal ve hizmetlerin maliyetleridir. Bir şirket, herhangi bir sayıda yükümlülük için yükümlülük tahakkuk ettirebilir ve şirketin bilançosuna kaydedilir. Normalde bilançoda kısa vadeli yükümlülükler olarak listelenirler ve bir hesap döneminin sonunda düzeltilirler.
Temel Çıkarımlar
- Tahakkuk eden bir borç, bir işletme bir masraf yaptığında ancak henüz ödemediğinde ortaya çıkar.
- Tahakkuk eden yükümlülükler, normal iş akışı sırasında meydana gelen olaylardan kaynaklanmaktadır.
- Bu yükümlülükler veya giderler, yalnızca tahakkuk eden bir muhasebe yöntemi kullanıldığında mevcuttur.
- Tahakkuk eden yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesi, bir gider hesabına bir borç ve tahakkuk etmiş borç hesabına bir alacak gerektirir; bu daha sonra nakit veya gider hesabına bir alacak ve tahakkuk etmiş borç hesabına bir borç ile ödeme yapıldığında tersine çevrilir.
- Tahakkuk eden borçlara örnek olarak bordro ve bordro vergileri verilebilir.
Tahakkuk etmiş Sorumluluk Nedir?
Tahakkuk Eden Sorumluluğu Anlamak
Tahakkuk etmiş bir borç, bir şirketin belirli bir muhasebe döneminde maruz kaldığı finansal bir yükümlülüktür. Mal ve hizmetler teslim edilmiş olsa bile, şirket bu süre içinde henüz bunları ödememiştir. Ayrıca şirketin defteri kebirine kaydedilmezler. Nakit akışı henüz gerçekleşmemiş olsa da, şirket yine de alınan fayda için ödeme yapmalıdır.
Tahakkuk eden giderler olarak da adlandırılan tahakkuk eden yükümlülükler, yalnızca tahakkuk eden bir muhasebe yöntemi kullanıldığında mevcuttur. Tahakkuk etmiş yükümlülük kavramı, zamanlama ve eşleştirme ilkesi ile ilgilidir. Tahakkuk esasına göre, tüm giderler, ödendikleri dönemden farklı olabilecek, oluştukları dönemde mali tablolara kaydedilmelidir.
Mali tablo kullanıcılarına gelir elde etmek için gereken maliyetler hakkında doğru bilgi sağlamak için giderler, ilgili gelirlerin raporlandığı dönemde kaydedilir.
Nakit esası veya nakit yöntemi, giderleri kaydetmenin alternatif bir yoludur. Ancak borç tahakkuk ettirmiyor. Tahakkuk eden yükümlülükler, bir dönem boyunca mali kayıtlara girilir ve genellikle bir sonraki dönemde ödendiğinde tersine çevrilir. Bu, ödeme tam olarak yapıldığında gerçek giderin doğru dolar tutarında kaydedilmesine izin verir.
Tahakkuk eden yükümlülükler yalnızca tahakkuk eden bir muhasebe yöntemi kullanıldığında mevcuttur.
Tahakkuk eden yükümlülük türleri
Rutin ve yinelenen olmak üzere şirketlerin muhasebeleştirmesi gereken iki tür tahakkuk etmiş yükümlülük vardır. Her biri hakkında en önemli ayrıntılardan bazılarını aşağıda listeledik.
Rutin Tahakkuk Eden Yükümlülükler
Bu tür birikmiş borç, mükerrer borç olarak da adlandırılır. Bu nedenle, bu giderler normalde bir şirketin günlük operasyonlarının bir parçası olarak ortaya çıkar. Örneğin, kredi gibi bir mali yükümlülük için alacaklıya ödenecek tahakkuk eden faiz, rutin veya tekrar eden bir borç olarak kabul edilir. Şirkete faiz uygulanabilir, ancak bir sonraki hesap dönemine kadar ödeme yapmaz.
Rutin Olmayan Tahakkuk etmiş Yükümlülükler
Rutin olmayan tahakkuk eden yükümlülükler, düzenli olarak gerçekleşmeyen giderlerdir. Bu nedenle nadiren tahakkuk eden borçlar olarak da adlandırılırlar. Bir şirketin normal işletme faaliyetlerinin parçası değildirler. Rutin olmayan bir yükümlülük, bu nedenle, bir şirketin faturalandırılabileceği ancak bir sonraki muhasebe dönemine kadar ödemek zorunda kalmayacağı beklenmedik bir gider olabilir.
Tahakkuk etmiş bir yükümlülük için yevmiye kaydı
Tahakkuk etmiş bir yükümlülüğün muhasebeleştirilmesi bir günlük girişi gerektirir. Bir muhasebeci genellikle sırasıyla gider hesaplarına ve tahakkuk eden borç hesaplarına bir borç ve bir kredi işaretler.
Bu daha sonra bir sonraki hesap dönemi başladığında ve ödeme yapıldığında tersine çevrilir. Muhasebe departmanı, tahakkuk eden borç hesabını borçlandırır ve orijinal işlemi tersine çeviren gider hesabını alacaklandırır.
Birikmiş Yükümlülükler Ne Zaman Oluşur?
Tahakkuk eden yükümlülükler, bir dizi nedenden dolayı veya normal iş akışı sırasında olaylar meydana geldiğinde ortaya çıkar. Örneğin:
- Ertelenmiş bir ödeme planıyla mal veya hizmet satın alan bir şirket, gelecekte ödeme yükümlülüğü olduğu için yükümlülük tahakkuk ettirir.
- İşçiler ücret almadıkları işleri yapabilirler.
- Bir önceki kredi ödemesinden bu yana faiz ücretleri tahakkuk etmişse, kredilere faiz tahakkuk ettirilebilir.
- Devlete borçlu olunan vergiler, bir sonraki vergi raporlama dönemine kadar vadesi gelmediği için tahakkuk ettirilebilir.
Bir takvim yılı sonunda, çalışanların maaş ve yan ödemeleri, ödeme döneminin ne zaman bittiğine ve maaş çeklerinin ne zaman dağıtıldığına bakılmaksızın ilgili yılda kaydedilmelidir. Örneğin, iki haftalık bir ödeme dönemi 25 Aralık’tan 7 Ocak’a kadar uzayabilir.
Ocak ayına kadar dağıtılmamasına rağmen, Aralık ayı için hala bir tam haftalık harcama var. 25 Aralık – 31 Aralık tarihleri arasında tahakkuk eden maaş, sosyal haklar ve vergiler tahakkuk etmiş yükümlülük olarak kabul edilir. Bu giderler, giderlerdeki artışı yansıtmak için borçlandırılır. Bu arada, yıl sonunda yükümlülüklerdeki artışı raporlamak için çeşitli yükümlülükler alacaklandırılacaktır.
Sosyal Güvenlik, Medicare ve federal işsizlik vergileri de dahil olmak üzere bordro vergileri, vergiler vadesinden önce ödeme hazırlığı için periyodik olarak tahakkuk ettirilebilen yükümlülüklerdir.
Tahakkuk Eden Yükümlülük ve Borç Hesapları (AP)
Tahakkuk eden yükümlülükler ve ödenecek hesaplar (AP), şirketlerin ödemesi gereken borç türleridir. Ama ikisi arasında bir fark var. Tahakkuk eden borçlar, fatura gerektirmeyen normal bir gider olduklarından (yani bordro) veya şirket satıcıdan henüz bir fatura almadığından (yani bir kamu hizmeti şirketi) henüz faturalandırılmamış giderler içindir. fatura).
Bu nedenle, ödenecek hesaplar (veya borçlar) genellikle kısa vadeli yükümlülüklerdir ve belirli bir süre içinde ödenmesi gerekir. Alacaklılar, alıcı şirketin AP departmanı tarafından belgelenen faturalar veya senetler gönderir. Departman daha sonra vade tarihine kadar toplam tutarın ödemesini yapar. Bu masrafları belirtilen süre içinde ödemek, şirketlerin temerrüde düşmekten kaçınmasına yardımcı olur.
Tahakkuk etmiş Sorumluluk Örnekleri
Yukarıda belirtildiği gibi, şirketler birçok farklı nedenden dolayı borç tahakkuk ettirebilir. Bu nedenle, bu kategoriye giren birçok farklı harcama türü vardır. Aşağıda en yaygın örneklerden bazıları verilmiştir:
- Ücret giderleri: Bu, halihazırda çalışanlar tarafından yapılan işler içindir. İşin karşılığı bir sonraki hesap döneminde ödenir. Bu, çalışanlarına iki haftada bir ödeme yapan işverenlerde yaygındır, çünkü bir ödeme dönemi bir sonraki hesap ayına veya yılına kadar uzayabilir.
- Mal ve hizmetler: Bazı şirketler, tedarikçilerinden mal ve hizmetleri hemen ödemeden sipariş verir ve mal ve hizmet alır. Tahakkuk eden bir gider olarak, alıcı şirket bu mal ve hizmetleri daha sonraki bir tarihte öder.
- Faiz: Bir şirketin, faizinin henüz vadesi gelmemiş ödenmemiş bir kredisi olabilir. Borç veren bu masrafı talep edebilir.