Tahakkuk Eden Gider: Nedir, Örneklerle Artıları ve Eksileri

Tahakkuk Eden Gider Nedir?

Tahakkuk etmiş yükümlülükler olarak da bilinen tahakkuk etmiş bir gider, ödenmeden önce defterlerde muhasebeleştirilen bir gideri ifade eden bir muhasebe terimidir. Gider, oluştuğu muhasebe döneminde kaydedilir.

Tahakkuk Eden Giderleri Anlamak

Tahakkuk eden giderler, bir şirketin gelecekteki nakit ödeme yapma yükümlülüğünü temsil ettiğinden, bir şirketin bilançosunda kısa vadeli yükümlülükler olarak gösterilir. Tahakkuk eden bir gider tahmini olabilir ve tedarikçinin daha sonraki bir tarihte ulaşacak faturasından farklı olabilir. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre giderler, ödendikleri zaman değil, gerçekleştikleri zaman muhasebeleştirilir.

Tahakkuk eden bir gider örneği, bir şirketin bir satıcıdan malzeme satın alması ancak satın alma için henüz bir fatura almamasıdır. Diğer tahakkuk eden gider türleri, kredi faiz ödemelerini, alınan ürün veya hizmetlere ilişkin garantileri ve tahakkuk etmiş veya elde edilmiş ancak faturası alınmamış veya ödemesi yapılmamış vergileri içerir. Çalışan komisyon, ücret ve ikramiyeleri, asıl ödemesi takip eden dönemde yapılsa da oluştukları dönemde tahakkuk ettirilir.

Tahakkuk ve Nakit Esası Muhasebesi

Tahakkuk esaslı muhasebe, mali olayları ve işlemleri yalnızca nakit değiş tokuşu yapıldığında kaydeden ve genellikle gelir ve hesap bakiyelerinin olduğundan fazla veya eksik beyan edilmesiyle sonuçlanan nakit esaslı muhasebeden farklıdır.

Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, kapsamlı bir günlük kaydı gerektirdiği için emek yoğun olsa da, bir şirketin her dönem için işlem ve olaylarının daha doğru bir ölçüsüdür. Bu daha eksiksiz resim, mali tablo kullanıcılarının bir şirketin mevcut mali durumunu daha iyi anlamasına ve gelecekteki mali durumunu tahmin etmesine yardımcı olur.

Tahakkuk Eden Giderler ve Peşin Ödenen Giderler

Tahakkuk eden giderler, önceden ödenmiş giderlerin tam tersidir. Peşin ödenen giderler, gelecekte sağlanması veya kullanılması beklenen mal ve hizmetler için peşin olarak yapılan ödemelerdir. Tahakkuk eden giderler yükümlülüğü temsil ederken, peşin ödenen giderler bilançoda varlık olarak muhasebeleştirilir. Bunun nedeni, şirketin ön ödemeden gelecekte ekonomik fayda elde etmesinin beklenmesidir.

Öte yandan, tahakkuk eden bir gider, nakitin bir faktör olmadığı, daha önce gerçekleşmiş bir olaydır. Şirket yalnızca yardımı zaten almakla kalmadı, yine de ödemeyi havale etmesi gerekiyor. Bu nedenle, kelimenin tam anlamıyla bir ön ödemenin tersidir; bir tahakkuk, nakit henüz ödenmemiş olan, zaten gerçekleşmiş bir şeyin tanınmasıdır.

Tahakkuk Eden Giderlerin Avantaj ve Dezavantajları

Avantajlar

Tahakkuk eden giderler teorik olarak bir şirketin mali tablolarını daha doğru hale getirir. Nakit yöntemi daha basit olsa da, tahakkuk eden giderler, tam olarak gerçekleşmemiş ancak yine de gerçekleşecek olan faaliyetleri dahil etmeye çalışır. Bir şirketin danışmanlık hizmetleri almak için bir sözleşme yaptığı bir örneği ele alalım. Şirket 5.000 ABD Doları tutarında bir fatura alırsa, muhasebe teorisi, şirketin sözleşmeye bağlı olarak hizmet için ödeme yapmak zorunda olduğu için bu işlemi teknik olarak tanıması gerektiğini belirtir.

Tahakkuk eden giderler, şirketlerin planlamasını ve strateji oluşturmasını da kolaylaştırabilir. Tahakkuk eden giderler, şirketler mali raporlarına henüz ödenmemiş olabilecek yinelenen işlemleri dahil edebildiğinden, genellikle daha tutarlı mali sonuçlar verir. Ayrıca, tahakkuk eden giderler, şirkete ve Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu dosyalama gerekliliklerine bağlı olarak bir finansal raporlama gerekliliği olabilir.

Dezavantajları

Masrafların tahakkuk ettirilmesiyle ilgili ek çalışma nedeniyle, bu muhasebe yöntemi daha fazla zaman alır ve personelin hazırlanmasını gerektirir. Özellikle otomatik ters günlük girişleri kullanılmadığında, yanlışlıklar olma olasılığı daha yüksektir. Ek olarak, bir şirket kazara zaten ödemiş olabilecekleri bir masraf tahakkuk etme riskiyle karşı karşıyadır.

Son olarak, tahakkuk eden muhasebe yöntemi, henüz banka hesaplarını etkilememiş nakit dışı işlemleri içerdiğinden nakit akışını ve nakit kullanımını bulanıklaştırır. Büyük bir şirket için defteri kebir, şirketin banka ekstresi üzerinde hiçbir etkisi olmayan veya eldeki mevcut nakit miktarını etkilemeyen kalemleri rapor eden işlemlerle dolup taşacaktır.

Özel Hususlar

Geri Girişler

Tahakkuk eden giderlerin kritik bir bileşeni, sonraki bir dönemde bir işlemi geri alan günlük kayıtları olan ters girişlerdir.

Tahakkuk eden giderlerin kalıcı olması amaçlanmamıştır; kısa vadede gerçek bir işlemin yerini alacak geçici kayıtlardır. Tahakkuk eden her giderin bir ters girişi olmalıdır; tersine giriş olmadan, bir şirket hem ödendiğinde fiili faturayı hem de tahakkuk eden gideri kaydederek işlemlerin mükerrer olma riskini taşır.

Ay Sonu/Yıl Sonu

Tahakkuk eden giderler, bir muhasebe döneminin sonunda yaygındır. Bir şirket genellikle, borç hesabı defterini kapatmadan önce bir muhasebe dönemi boyunca yapabildiği kadar çok fiili fatura ayırmaya çalışır. Ardından, destek muhasebe personeli hangi işlemlerin/faturaların AP ekibi tarafından kaydedilmemiş olabileceğini analiz eder ve tahakkuk eden giderleri kaydeder.

Dış raporlamadan sorumlu şirketler için tahakkuk eden giderler, ay sonu, çeyrek sonu veya mali yıl sonu süreçlerini tamamlamada büyük rol oynar. Bir şirket genellikle ay boyunca tahakkuk eden giderleri kaydetmez; bunun yerine tahakkuk eden giderler kapanış döneminde kaydedilir.

Tahakkuk eden Gider Örneği

Bir şirket, çalışanlarına bir önceki ayda aldığı hizmet karşılığında bir sonraki ayın ilk günü maaşını öder. Yani, Kasım ayı boyunca çalışan personele Aralık ayında ödeme yapılacak. 31 Aralık tarihinde şirketin gelir tablosunda yalnızca yapılan maaş ödemeleri yer alıyorsa, Aralık ayı için çalışanların hizmetlerinden tahakkuk eden giderler çıkarılacaktır.

Şirket fiilen 12 aylık maaş gideri yaptığından, geçen ayın gideri için hesap döneminin sonunda bir düzeltme yevmiye kaydı kaydedilir. Düzeltme kaydı 31 Aralık tarihli olacak ve gelir tablosunda maaş giderleri hesabına borç, bilançoda ödenecek maaşlar hesabına alacak olacak.

Şirketin muhasebe departmanı, ödenmesi gereken toplam maaş tutarı için faturayı aldığında, borç hesapları hesabı alacaklandırılır. Ödenecek hesaplar, bilançonun kısa vadeli yükümlülükler bölümünde bulunur ve bir şirketin kısa vadeli yükümlülüklerini temsil eder. Borç ödendikten sonra, alacaklar hesabı borçlandırılır ve kasa hesabı alacaklandırılır.

Alt çizgi

Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini kullanan şirketler tahakkuk etmiş giderleri, henüz ödenmemiş ancak katlanılmış maliyetleri muhasebeleştirir. Tahakkuk eden giderler, belirli dönemlerde masrafları kaydederek bir dizi mali tabloyu daha tutarlı hale getirir, ancak bu tür bir muhasebeyi gerçekleştirmek için daha fazla kaynak gerekir. Nakit muhasebe yöntemi, kalemleri ödendiğinde muhasebeleştirirken, tahakkuk yöntemi, hizmetin ne zaman yapıldığına veya alındığına bağlı olarak tahakkuk eden giderleri muhasebeleştirir.