Etkili bir sunum veya konuşma yapabilmek için kişinin iletişimine dikkat etmesi ve gerçekten etkileyici ve etkili olması gerekir. İletişiminiz etkili ve etkileyici olmadığı sürece hiç kimse fikirlerinizi dinleme zahmetine katlanmayacaktır. Sadece konuşmak çözüm değildir, sunumunuzu veya konuşmanızı nasıl yaptığınız daha önemlidir ve bu nedenle iyi bakılmalıdır.
Herhangi bir sunum yapmadan önce , sunumunuzu bir veya iki kez yüksek sesle okumayı alışkanlık haline getirin, bu size kesinlikle gerekli güveni verecektir . Her slaytta net olmalısınız.
Sunumunuzu asla gürültülü bir alanda yapmayın, çünkü bu dinleyicilerin dikkatini dağıtır ve asla sunumunuza konsantre olamazlar ve böylece etkisini etkisiz hale getirirler. Bunun için bir konferans odasını veya toplu iğne bırakma sessizliğine sahip toplantı odasını tercih edin. Cep telefonlarını sessiz modda tutmak konuşmacı kadar dinleyicilerin de birincil sorumluluğudur. Konuşmacının giyimine de çok dikkat etmesi gerekir. Kıyafet kodunuz açık renklerle resmi olmalıdır. Resmi bir kravat takın, ayakkabılar cilalı olmalı ve takırtı sesi rahatsız edici bir unsur olabileceğinden bilezik veya başka herhangi bir mücevher takmaktan kaçının. Asla perişan olmayın veya rahat bir yaklaşım benimsemeyin. Sunum gününde elinizden gelenin en iyisini yapın.
Açık ve ikna edici bir şekilde konuşun ve aksanınıza dikkat edin . En ikna edici ve etkileyici şekilde iletişim kurun. Düşüncelerinizi dikkatlice içeriğe dönüştürün. İçeriğin çok mantıklı, konuyla ilgili olması ve her şeyden önce bilgilerinizi en iyi şekilde iletmesi gerekir. Sözleriniz dinleyicileri anında etkilemeli ve onlar üzerinde uzun ve kalıcı bir etki bırakmalıdır. Nasıl konuştuğuna dikkat et. Sözlerinin yarısını ağzında tutma ya da kekeleme. Slaytlar arasında ara vermeyi unutmayın. Monotonluğu kırmak için aralara hafif şakalar da ekleyebilirsiniz.
Son sıradaki seyirciyi uyanık tutmanın mümkün olan en iyi yolu onlara da ulaşmaktır. Sadece burnunun dibinde oturan kişi adına konuşma. Herkesin sizi düzgün duyabilmesi ve her şeyden önce sizi iyi anlayabilmesi için tonun yeterince yüksek olması gerekir. İstenen ifadelerle yavaşça konuşun. Acele etme. Sunumunuzu etkileşimli tutun ve izleyicilerden çok sayıda soru sorun – dikkatli olup olmadıklarını öğrenmenin çok basit bir yolu. Pasta grafikler, grafikler, tablolar sizin için çok basit olabilir ama diğerleri için karmaşık olabilir. Tercihen bir ölçek veya işaretçi yardımıyla resimsel temsilleri düzgün bir şekilde açıklamaya özen gösterin .
Önemli olan sadece sözlü iletişim değil, aynı zamanda asla göz ardı edilmemesi gereken sözsüz iletişimdir.
Yüz ifadeleriniz içerikle uyumlu olmalıdır. Slaytlarınız belirli bir ayda hedefinizi aştığınızı gösteriyorsa, gülümseyin. Bir sonraki slaytta performansınız düşerse asla gülümsemeyin. Olumlu ve umut verici görünün. Duygularınızı nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
Duruşlarınıza, el hareketlerinize de özen gösterin. Dik durun ve asla kalemle oynamayın veya kravatınızla oynamayın. Gerginliğinizi yansıtır ve size karşı çalışır. Arada tırnak çiğnemeyin veya esnemeyin. Sunumlarda veya herhangi bir resmi toplantıda katı bir HAYIR-HAYIR’dır. BANGON Etkisi için izleyicilerinizle göz teması kurun.
Sonunda soru cevap turu için her zaman biraz zaman ayırın . Dinleyiciler de sunumun ivmesini bozabileceği için sorularının arasına atlamamalıdır. Doğru anı bekleyin. Konuşmacının sunumu hazırlarken gösterdiği sıkı çalışmayı takdir etmelisiniz. Sorularınızı not edin ve sunum bittikten sonra her zaman sorun. Konuşmacı, sunumdan önce en küçük ayrıntıyı göz ardı etmemeli, ancak herhangi bir soruyu yanıtlayamayacak durumdaysa durumu çok akıllıca ele almalıdır. Terlemeye başlama, kendine güven ve sonra cevapla. Dinleyiciler ayrıca konuşmacıyı asla eleştirmemeli veya alay etmemelidir. O da bir insan ve hata yapabilir. Konuşmacıya uygun bir geri bildirimde bulunun ve sunumunu bitirdiğinde onu alkışlayın. Kendini mutlu hissedecek.
Etkili bir sunum oluşturmak için içerik ve iletişim becerileriniz el ele gider. Çok bilinçli olmayın, sadece kendiniz olun, iyi çalışın ve elinizden gelenin en iyisini yapın ve harikalar yaratmakta asla başarısız olmayacaksınız.
