Sunum Hazırlama, İçerik ve Sunum Temel Fikirleri

Michael, tanınmış bir firmada Marka Promosyonları Müdürü olarak çalışıyordu. Çok iyi gidiyordu ve patronunun gözbebeğiydi. Bir gün, örgütün yönetim kurulu önünde son aylardaki başarıları ve örgüte katkıları hakkında bir sunum yapması ve gelecek planlarını da içermesi gerekiyordu. Michael sunum yapmakta pek iyi olmadığı için gergindi. Profesyoneller, sorumluluklarını, başarılarını veya diğer önemli bilgileri daha geniş bir kitleyle paylaşmak için genellikle sunumlara güvenirler. Sunumlar aracılığıyla, bir kişi tüm raporlarını, önemli verilerini fiilen toplayabilir ve özetleyebilir ve istenen alıcılarla etkili bir şekilde iletişim kurabilir .

Bir sunum ideal olarak Microsoft Office PowerPoint’te slaytlar yardımıyla yapılır . Sunumda kullanılacak slayt sayısı sunumun içeriği ile doğru orantılıdır.

İdeal olarak, slayt sayısı on ila on beş arasında olmalıdır. Slayt tasarımı, yazı tipi stili, arka plan rengi tamamen kişinin zevkine ve seçimine bağlıdır. Kurumsal sunumlar için slaytların basit tutulması her zaman tavsiye edilir.

Bir konu verildiğinde, bireyin yapması gereken ilk ve en önemli görev, sunumda ele almak istediği tüm noktaları not almaktır. Her zaman önce, sunumunuza neleri dahil etmek istediğinizi ve neleri dışarıda bırakabileceğinizi çok net bir şekilde belirtin. Profesyonel olmadığı düşünüldüğünden gösterişli İngilizce, şık yazı tiplerinden kaçının, bunun yerine madde işaretleri kullanın. Sunum için size ayrılan süreyi unutmayınız ve size ayrılan süre içinde sunumunuzu bitirmeye çalışınız.

Bir sunumun hem sizin hem de kuruluşunuzun imajını iyileştirebileceğini veya bozabileceğini unutmayın. Bir sunum, aslında bir bireyin veya bir organizasyonun performansının ve başarılarının ve yapmayı planladığı her şeyin bir aynasıdır. Kötü ve etkisiz bir sunum kuruluşunuzun imajını tamamen zedeleyebilir.

Her bir noktayı ele almalısınız ve etkisiz bir sunumla sonuçlanabileceği için tek bir noktayı bile kaçırmayı göze alamazsınız. Sunumunuzun içeriği konusunda çok dikkatli olun .

Kelimeleri dikkatlice seçin, kısa cümleler kullanın ve mümkün olduğunca fazla bilgi verin. Sunumu kendi kendini açıklayıcı hale getirmek için içeriğinizi parça grafikler, grafikler, diyagramlar, tablolar veya resimli sunumlarla destekleyin. Daha iyi anlamak için gerçek yaşam durumlarından örnekler eklemeye çalışın.

Çok fazla slayt eklemeyin veya içeriği tekrarlamayın ve sunumu çok uzun yapmayın. Uzun bir sunum mutlaka etkili bir sunum değildir. Sunumunuz size verilen süreyi aşmamalı, sıkılmanıza neden olacaktır.

Sunumunuza her zaman size atanan konunun başlığını, adınızı ve kuruluşunuzun adını içeren bir slaytla başlayın. Sunum, dinleyicilerinize sizi sonuna kadar dinleyecek kadar sabırlı oldukları için teşekkür etmek üzere bir “Teşekkürler” Slaydı ile sona ermelidir.

Sunumu çok karmaşık hale getirmeyin, aksi takdirde dinleyiciler ne iletmek istediğinizi anlamayabilir. Sunumunuzu basit ve açıklayıcı tutun ve sunumunuzu hazırlarken dinleyicilerinizi aklınızda bulundurun. Sununuzu tasarlamak için eğitimsel, kültürel geçmişlerini ve düşünce süreçlerini anlayın. Etkili bir sunum için slaytlardaki önemli noktaları vurgulayın.

Yukarıdaki tüm ipuçları bir sunum hazırlarken size yardımcı olacaktır, ancak siz onu verimli bir şekilde sunmadığınız sürece sunum etkili olmayacaktır.

Sunumunuza her zaman sıcak bir gülümsemeyle başlayın. Aslında işe yarıyor! Samimi bir ortam yaratmak için izleyicilerinizi iyi selamlayın. Bu jestler buzları kırmada uzun bir yol kat ediyor. Sunumunuza kendinizi ve kuruluşunuzu tanıtarak başlayın.

Bunun yalnızca bir giriş değil, aslında tüm sunumunuzun bir fragmanı olduğunu unutmayın. İlk izlenim son izlenimdir ve beş dakikalık tanıtım, dinleyicilerin ilgisini çekecek kadar etkili ve güçlü olmalı ki sonuna kadar sizinle birlikte olsunlar. Girişinizi iyi hazırlayın ve son çekimden önce bir veya iki kez pratik yapın .

Slaytlara tek tek gelin ve kendinden emin ve inandırıcı bir şekilde açıklayın. Sunumunuzu bitirmek için acele etmeyin . Dinleyicilerin kendilerini sunumla ilişkilendirmelerine yardımcı olacağı için kişisel deneyimlerinizden örnekler ekleyin. Sunumun hiçbir noktasında kendinizi gergin hissetmeyin, aksi halde dinleyiciler de ilgilerini kaybedeceklerdir.

Sunumu okumakta kesinlikle bir sakınca yoktur ancak dinleyicilerinizle göz teması kurmayı unutmayın . Göz teması sihri yaratır ve dinleyiciler size inanmaya başlar. Her slayttan sonra ara verin ve dinleyicilerden sorular isteyin.

Daha fazla soru, dikkatli bir kalabalığa işaret eder. Asla bilmediğiniz bir şeyi dahil etmeyin. Dinleyicilerinize cevap veremezseniz gerçekten utanç verici hale gelir. Sakin, dengeli ve rahat kalın. Kimse sizi ısırmayacağı için paniğe gerek yok .

Son sıralarda oturanların bile duyabileceği bir ses tonu sağlayın . Ayrıca, sisteminizin (masaüstü veya dizüstü bilgisayar) ve mikrofonun düzgün çalıştığından emin olmak için sunumdan önce BT Mühendisinize veya ilgili departmana danışın. Mikrofon kalitesinin iyi olması gerekir, aksi takdirde sesiniz arada çatlar ve istenen etkiyi yaratamaz. Sunumunuzu interaktif hale getirmek için el hareketlerinize, duruşunuza, yüz ifadelerinize özen gösterin .

Sunumu etkili ve etkileyici bir şekilde sunma becerisine sahip olan kişi, aslında tüm övgüyü alarak uzaklaşabilir. Sunum roket bilimi değildir, sadece içerik, slaytların tasarım şablonu konusunda çok net olmanız ve sunumu yaparken elinizden gelenin en iyisini yapmanız gerekir.

Aynanın karşısında iyi pratik yapın ve kendi kendinizin eleştirmeni olun . Sunumun amacını, sunumun gerekliliğini ve size ve kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini anlayın. Olumlu bir yaklaşım benimseyin ve etkili bir sunum yapmak ve dinleyicilerin alkışını kazanmak için kendinize inanın.

Tüm Makaleleri Görüntüle

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button