Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet yeri için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir. Tipik olarak coğrafi olarak dağınık şirketlerde, çok uluslu şirketlerde ve zincir operatörlerde bulunur ve işlemlerde, nakit akışlarında ve her bir şubenin genel mali durumu ve performansında daha fazla şeffaflık sağlar.
Şube hesapları, fiilen şirket merkezinde tutulan muhasebe kayıtları ile farklı konumların performansını göstermek için ayrı ayrı üretilen kayıtlara da atıfta bulunabilir. Ancak şube muhasebesi, genellikle şubelerin kendi defterlerini tutması ve daha sonra diğer birimlerin defterleri ile birleştirilmek üzere merkeze göndermesi anlamına gelmektedir.
Temel Çıkarımlar
Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet yeri için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir.
Teknik olarak, şube hesabı, belirlenmiş bir muhasebe dönemi boyunca süren geçici veya itibari bir genel muhasebe hesabıdır.
Şube muhasebesi, her lokasyon için karlılık ve verimlilik yakından takip edilebildiği için daha iyi hesap verebilirlik ve kontrol sağlar.
Şube muhasebesinin, 14. yüzyılın Venedik bankalarına kadar uzanan uzun bir geçmişi vardır.
Şube Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Şube muhasebesinde, her şube (coğrafi olarak ayrı bir işletme birimi olarak tanımlanır) ayrı bir kâr veya maliyet merkezi olarak ele alınır. Şubesinin kendi hesabı vardır. Bu hesaba envanter, alacaklar, ücretler, teçhizat, kira ve sigorta gibi giderler, kasa gibi kalemler kaydedilir.
Herhangi bir çift girişli defter tutma sistemi gibi, defter, belirli bir süre için varlık ve borçların, borçların ve alacakların ve nihayetinde kar ve zararların bir çetelesini tutar.
Teknik olarak, defter tutma açısından, şube hesabı geçici veya itibari bir genel muhasebe hesabıdır. Belirli bir hesap dönemi boyunca devam eder. Dönem sonunda şube rakamlarını hesaplayarak kapanış bakiyelerine ulaşır ve ilgili genel müdürlük veya müdürlük hesaplarına aktarılır. Şube hesabı, muhasebe süreci bir sonraki hesap dönemi veya döngüsü ile baştan başlayana kadar sıfır bakiyeyle bırakılır.
Şube Muhasebe Yöntemleri
İşin doğasına ve karmaşıklığına ve şubenin operasyonel özerkliğine bağlı olarak, şube hesaplarını tutmanın birkaç farklı yöntemi vardır. En yaygın olanları şunları içerir:
borçlu sistemi
Gelir tablosu sistemi
Stok ve borçlu sistemi
Kesin hesap sistemi
Şube Muhasebesinin Uygulandığı Yerler
Şube muhasebesi, bölünme yasal olarak bir yan şirket olarak kurulmadığı sürece, bir şirketin genellikle şubelerden daha fazla özerkliğe sahip olan faaliyet bölümleri için de kullanılabilir. Bir şube ayrı bir tüzel kişilik değildir, ancak kendi muhasebe defterlerini tuttuğu için (biraz kafa karıştırıcı bir şekilde) “bağımsız şube” olarak anılabilir.
Ancak, şube muhasebesi departman muhasebesi ile aynı değildir. Departmanların kendi hesapları olabilir, ancak genellikle aynı fiziksel konumdan çalışırlar. Bir şube doğası gereği coğrafi olarak ayrı bir varlıktır.
Şube muhasebesi, farklı coğrafi konumlarda faaliyet gösteren işletmeler için yaygın bir uygulamadır.
Şube Muhasebesinin Tarihçesi
Şube muhasebesi, çağdaş zincir mağazalar ve franchise operasyonları ile eşanlamlı görünse de aslında çok eskilere dayanmaktadır. Venedik bankaları, 14. yüzyılın başlarında bir biçimini korudu. Venedikli tüccarlardan oluşan bir firmanın yaklaşık 1410’dan kalma defterleri de denizaşırı ve iç hesapları açıklamaya çalışmak için bir biçim gösteriyor. Luca Pacioli’nin ilk muhasebe ders kitabı olan Summa de Arithmetica’sında ( 1494) ona bir bölüm ayrılmıştır.
17. yüzyılda şube muhasebesi, Alman sayım evleri ve diğer işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılıyordu. On üç orijinal kolonideki Moravya yerleşimleri, 1700’lerin ortalarında kitapları için kullandı.
Şube Muhasebesinin Avantajları ve Dezavantajları
Şube muhasebesinin birincil avantajları (ve çoğu zaman hedefleri), farklı yerlerin karlılığı ve verimliliği yakından izlenebildiği için daha iyi hesap verebilirlik ve kontroldür.
Olumsuz tarafı, şube muhasebesi, bir kuruluş için insan gücü, çalışma saatleri ve altyapı açısından ek masraflar içerebilir. Her işletme birimi için ayrı bir hesap kodlama yapısı sağlanmalıdır. Doğru finansal raporlamanın sağlanması ve genel müdürlük prosedür ve süreçlerine uyumun sağlanması için şube muhasebecilerinin görevlendirilmesi gerekebilir.
