Peşin Ödeme: Nedir, Nasıl Çalışır, Örnekler

Ön Ödeme Nedir?

Peşin ödeme, bir mal veya hizmet için siz onu gerçekten almadan önce ödeme yapmak gibi normal programından önce yapılan bir ödeme türüdür. Peşin ödemeler bazen satıcılar tarafından ödeme yapılmamasına karşı koruma olarak veya satıcının hizmet veya ürünü tedarik etmek için cepten yaptığı masrafları karşılamak için gereklidir.

Peşin ödemelerin gerekli olduğu birçok durum vardır. Kredisi kötü olan tüketicilerin şirketlere peşin ödeme yapmaları gerekebilir ve sigorta şirketleri genellikle teminatı sigortalı tarafa uzatmak için bir avans talep eder.

Peşin Ödemeleri Anlamak

Peşin ödemeler, bir mal veya hizmet fiilen teslim alınmadan önce ödenen tutarlardır. Varsa borç bakiyesi teslimat yapıldıktan sonra ödenir. Bu tür ödemeler, ertelenmiş ödemelerin veya gecikmiş ödemelerin tersidir. Bu durumlarda, mal veya hizmetler önce teslim edilir, daha sonra bedeli ödenir. Örneğin, her ayın sonunda o ayki çalışması için ödeme alan bir çalışan ertelenmiş bir ödeme alıyor olacaktır.

Avans ödemeleri bir şirketin bilançosunda varlık olarak kaydedilir. Bu varlıklar kullanıldıkça harcanmakta ve oluştukları dönemde gelir tablosuna kaydedilmektedir.

Avans ödemeleri genellikle iki durumda yapılır. Sözleşmeyle kararlaştırılan vade tarihinden önce sağlanan bir miktar paraya uygulanabilirler veya talep edilen mal veya hizmetlerin alınmasından önce gerekli olabilirler.

Peşin Ödeme Garantileri

Peşin ödeme garantisi, alıcıya, satıcının üzerinde anlaşmaya varılan mal veya hizmet yükümlülüğünü yerine getirmemesi durumunda avans tutarının alıcıya iade edileceğini garanti eden bir sigorta biçimi olarak hizmet eder. Bu koruma, satıcının ifa etmemesi durumunda alıcının bir sözleşmeyi geçersiz saymasına izin vererek, alıcının ödenen ilk fonlara ilişkin haklarını yeniden teyit eder.

Özel Hususlar: Tedarikçilere Avans Ödemeleri

Kurumsal dünyada şirketler, siparişleri üreticiye yük olacak kadar büyük olduğunda tedarikçilere avans ödemeleri yapmak zorunda kalıyor. Bu, özellikle alıcı teslimattan önce anlaşmadan vazgeçmeye karar verirse geçerlidir.

Peşin ödemeler, paranın bir kısmını yaratacakları ürün için ödeme yapmak için kullanabileceklerinden, büyük bir siparişi yerine getirmek için malzemeleri satın alacak kadar sermayesi olmayan üreticilere yardımcı olabilir. Büyük siparişi üreterek belirli bir miktar gelirin getirileceğinin güvencesi olarak da kullanılabilir. Bir kuruluşun avans ödemesi gerekiyorsa, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre bilançoda peşin ödenmiş gider olarak kaydedilir.

Ön Ödeme Örnekleri

Gerçek dünyada birçok avans ödeme örneği vardır. Örneğin ön ödemeli cep telefonlarını ele alalım. Hizmet sağlayıcılar, müşteri tarafından kullanılacak hücre hizmetleri için bir ay önceden ödeme talep etmektedir. Ön ödemenin alınmaması durumunda hizmet sağlanmayacaktır. Aynısı, yaklaşan kira veya kamu hizmetleri için sözleşmeye bağlı olarak vadesi gelmeden önce yapılan ödemeler için de geçerlidir.

Başka bir örnek, Uygun Fiyatlı Bakım Yasası’nın (ACA) bir parçası olarak sunulan Prim Vergi Kredisi (PTC) aracılığıyla avans ödemesi alan uygun ABD vergi mükellefleri için geçerlidir. Mali yardım, hane geliri gereksinimlerini karşılayan vatandaşların sağlık sigortalarını ödemelerine yardımcı olur. Vergi mükellefinin alacağı para, kredinin fiili vadesinden önce sigorta şirketine ödenir.

Kredi notu düşük olan tüketicilerin, mal veya hizmet satın almadan önce alacaklılara avans vermeleri de istenebilir.