Muhasebe Yöntemleri Nelerdir? Tanım, Türler ve Örnek
Muhasebe Yöntemi Nedir?
Bir muhasebe yöntemi, bir şirketin gelir ve giderleri bildirirken izlediği kuralları ifade eder. İki temel muhasebe yöntemi tahakkuk muhasebesi (genellikle şirketler tarafından kullanılır) ve nakit muhasebesidir (genellikle bireyler tarafından kullanılır).
Nakit muhasebesi, gelir ve giderleri, nakit girişleri ve çıkışları yoluyla alındıkları ve ödendikleri şekliyle raporlar; tahakkuk muhasebesi bunları kredili satışlar ve satın almalar yoluyla ve alacak hesapları ve borç hesapları kullanılarak kazanıldıkça ve gerçekleştikçe raporlar. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), tahakkuk eden muhasebe gerektirir.
Temel Çıkarımlar
- Bir muhasebe yöntemi, bir şirketin gelir ve giderlerini bildirirken izlediği kural ve prosedürlerden oluşur.
- İki ana muhasebe yöntemi nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.
- Nakit muhasebesi, gelir ve giderleri alındığında ve ödendiğinde kaydeder.
- Tahakkuk muhasebesi, meydana geldiklerinde gelir ve giderleri kaydeder. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP), tahakkuk eden muhasebe gerektirir.
- Dahili Gelir Hizmetleri (IRS), önceki üç yılda ortalama 25 milyon dolar veya daha fazla satış yapan işletmeler için tahakkuk muhasebesi gerektirir.
- Bir şirket bir muhasebe yöntemi seçtiğinde, IRS tarafından belirlenen kurallara göre bu yönteme bağlı kalmak zorundadır ve muhasebe yöntemini değiştirmek istiyorsa onay gerektirir.
Bir Muhasebe Yöntemini Anlamak
Tüm işletmelerin muhasebe kayıtlarını tutması gerekir. Halka açık şirketler bunu yapmak zorundadır. Muhasebe, bir işletmenin gelirlerden maliyetlere, vergilere ve daha fazlasına kadar mali durumunun her yönünü izlemesine olanak tanır. Doğru muhasebe olmadan, bir işletme finansal olarak nerede durduğunu bilemez ve büyük olasılıkla ölümüyle sonuçlanır.
İç Gelir Servisi’ne (IRS) doğru vergileri ödemek için muhasebeye de ihtiyaç vardır. IRS bir şirket üzerinde denetim yaparsa, şirketin muhasebe kayıtlarına ve yöntemlerine bakar. Ayrıca, IRS, vergi mükelleflerinin gelirlerini doğru bir şekilde yansıtan bir muhasebe yöntemi seçmelerini ve muhasebe yöntemi seçimlerinde yıldan yıla tutarlı olmalarını şart koşmaktadır.
Bunun nedeni, yöntemler arasında geçiş yapmanın potansiyel olarak bir şirketin vergi yüklerini en aza indirmek için geliri manipüle etmesine izin vermesidir. Bu nedenle, yöntemleri değiştirmek için IRS onayı gerekir. Şirketler, belirtilen gereksinimlerin karşılanması durumunda IRS kuralları kapsamında izin verilen iki yöntemin bir karışımını kullanabilir.
Muhasebe Yöntemleri Türleri
Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebesi, nispeten basit ve genellikle küçük işletmeler tarafından kullanılan bir muhasebe yöntemidir. Nakit muhasebesinde, işlemler yalnızca nakit harcandığında veya alındığında kaydedilir.
Nakit muhasebesinde, ödeme alındığında bir satış kaydedilir ve yalnızca bir fatura ödendiğinde gider kaydedilir. Nakit muhasebesi yöntemi, elbette çoğu kişinin kişisel mali durumunu yönetmek için kullandığı yöntemdir ve belirli bir büyüklüğe kadar olan işletmeler için uygundur.
Bununla birlikte, bir işletme önceki üç yıl için ortalama yıllık brüt hasılat olarak 25 milyon dolardan fazla üretirse, Dahili Gelir Hizmeti kurallarına göre tahakkuk yöntemini kullanmalıdır .
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi, gelir ve gider tahakkukunun zamanlamasını eşleştirmeyi amaçlayan eşleştirme ilkesine dayanır. Tahakkuk yöntemi, gelirleri giderlerle eşleştirerek, bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini verir.
Tahakkuk yönteminde işlemler, ödeme beklenmeden, gerçekleştikleri anda kaydedilmektedir. Bu, fonlar hemen alınmasa bile bir satınalma siparişinin gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. Aynı şey, hiçbir ödeme yapılmadığı halde kaydedilmesi bakımından giderler için de geçerlidir.
Bir Muhasebe Yöntemi Örneği
Tahakkuk muhasebesinin değeri, büyük ve karmaşık işletmeler için daha belirgin hale gelir. Örneğin, bir inşaat şirketi uzun vadeli bir proje üstlenebilir ve proje tamamlanana kadar tam nakit ödeme alamayabilir.
Nakit muhasebe kurallarına göre, şirket birçok masrafa katlanacak, ancak müşteriden nakit alınana kadar hasılatı muhasebeleştirmeyecektir. Bu nedenle, şirketin muhasebe defteri, gelir gerçekten gelene kadar zayıf görünecektir. Örneğin, bu şirket bir bankadan borç finansmanı arıyorsa, nakit muhasebesi yöntemi, harcamalara maruz kaldığı için kötü bir bahis gibi görünmesini sağlar, ancak gelir yok
Tahakkuk muhasebesi altında, inşaat şirketi, projenin tamamlanan kısmına karşılık gelen gelir ve giderlerin bir yüzdesini muhasebeleştirecektir. Bu, tamamlanma yüzdesi yöntemi olarak bilinir. Bununla birlikte, şirkete gelen gerçek nakit miktarı, nakit akış tablosunda açıkça görülecektir. Bu yöntem, olası bir borç verene şirketin gelir boru hattının çok daha eksiksiz ve doğru bir resmini gösterecektir.