Konşimento: Anlamı, Türleri, Örnekleri ve Amaçları
Konşimento Nedir?
Bir konşimento (BL veya BoL), bir taşıyıcı (nakliye şirketi) tarafından bir gönderene verilen, taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini ayrıntılarıyla açıklayan yasal bir belgedir. Bir konşimento ayrıca, taşıyıcı malları önceden belirlenmiş bir varış noktasına teslim ettiğinde bir sevkiyat makbuzu görevi görür. Bu belge, nakliye şekli ne olursa olsun sevk edilen ürünlerle birlikte gönderilmeli ve taşıyıcı, gönderici ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.
Temel Çıkarımlar
Konşimento, bir nakliyeci tarafından bir nakliyeciye verilen, taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini ayrıntılarıyla açıklayan yasal bir belgedir.
Bir konşimento, bir başlık belgesi, sevk edilen mallar için bir makbuz ve bir taşıyıcı ile bir nakliyeci arasındaki bir sözleşmedir.
Bu belge sevk edilen mallara eşlik etmeli ve taşıyıcı, gönderici ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.
Düzgün bir şekilde yönetilir ve incelenirse, bir konşimento varlık hırsızlığını önlemeye yardımcı olabilir.
Farklı konşimento türleri vardır, bu yüzden doğru olanı seçmek önemlidir.
1:26
Konşimento
Konşimentoları Anlamak
Konşimento, bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları taşıyana ve gönderene sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Üç ana işlevi vardır:
Malların taşınması için kararlaştırılan hüküm ve koşulları temsil eder.
Örnek olarak, bir lojistik şirketi Teksas’taki bir fabrikadan (nakliyeci) Arizona’daki bir benzin istasyonuna (alıcı) benzini ağır kamyonla taşımayı planlıyor. Bir fabrika temsilcisi ve sürücü, gazı kamyona yükledikten sonra konşimentoyu imzalar. Taşıyıcı yakıtı Arizona’daki benzin istasyonuna teslim ettikten sonra, kamyon şoförü istasyon memurunun da belgeyi imzalamasını ister.
Hırsızlığı önlemek için her işletmenin dahili kontrollere sahip olması gerekir. İç kontrolün temel bileşenlerinden biri, bir çalışanın bir işletme içinde çok fazla kontrole sahip olmasını engelleyen görevlerin ayrılığıdır. İki iç kontrol sistemi aynı değildir. Ancak çoğu, standart yönetim uygulamaları haline gelen standart bir dizi temel felsefeyi takip eder. Dahili kontrollerin uygulanması, operasyonların düzene konmasına ve dolandırıcılığın önlenmesine yardımcı olabilir. Bir konşimento, varlık hırsızlığını önlemek için uygun şekilde yönetilmesi ve gözden geçirilmesi gereken birkaç önemli belgeden biridir.
Konşimento Çeşitleri
Birkaç çeşit konşimento vardır. En yaygın olanlardan bazıları şunlardır:
iç konşimento
Deniz konşimentosu
Konşimento aracılığıyla
Pazarlık edilebilir konşimento
Ciro edilemez konşimento
Maddeli konşimento
Temiz konşimento
Tek tip konşimento
Uygun konşimentoyu seçmek önemlidir. Örneğin, bunu yapmak, teslimat gecikmelerini önleyebilir veya nakliye sırasında kaybolan malların bulunmasına yardımcı olabilir.
Konşimento Örneği
Örneğin, XYZ Fine Dining’in haftada beş kez taze et ve balık sevkiyatı aldığını varsayalım. Restoranın sipariş etmesi gereken et ve balığın cinsini ve miktarını restoran müdürü belirler. Daha sonra bir satın alma siparişi (PO) doldururlar ve XYZ’nin sahibi, gıda satıcısına e-postayla gönderilmeden önce her bir PO’yu inceler ve paraflar. Satıcı, eti ve balığı toplar ve gece taşıyıcısından bir temsilci ile birlikte bir konşimento imzalar.
Ardından taşıyıcı, yemeği restorana teslim eder ve yönetici, konşimentodaki bilgileri PO’da talep edilen bilgilerle karşılaştırır. Bilgiler eşleşirse, PO ve konşimento, belgeleri inceleyen ve gıda satıcısına ödenecek bir çek yazan mal sahibine gönderilir.
Bu örnekte mal sahibi, satınalma siparişini ve konşimentoyu incelemeden satıcıya çek düzenlemez. Bu adım, XYZ’nin yalnızca sipariş ettiği ve aldığı şey için ödeme yapmasını sağlar. Restoran yöneticisi bunları karşılaştırdığında iki belge eşleşmezse, yönetici satıcıya istisna hakkında soru soracaktır. Üçüncü bir çalışan, banka hesap özetini mutabık kılar ve şirkete para yatırır. Hırsızlığı önlemek için bu adımların tümü yerinde olmalıdır.
Konşimento neden önemlidir?
Bir konşimentonun önemi, bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları taşıyana ve gönderene sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belge olması gerçeğinde yatmaktadır. Bu, ihtiyaç duyulması halinde davada kullanılabileceği ve ilgili tüm tarafların belgenin doğruluğunu sağlamak için büyük çaba sarf edeceği anlamına gelir.
Esasen, bir konşimento, tartışmasız sevkiyat kanıtı olarak çalışır. Ayrıca, bir konşimento, bir firmanın hırsızlığı önlemek için iç kontrol yapısının hayati bir parçası olan görevler ayrılığına izin verir.
Bir konşimentonun amacı nedir?
Bir konşimentonun üç ana amacı vardır. İlk olarak, konşimentoda açıklanan malların mülkiyet belgesidir. İkincisi, sevk edilen ürünler için bir makbuzdur. Son olarak, malların taşınması için kararlaştırılan hüküm ve koşulları temsil eder.
Bir konşimentoda neler var?
Tipik olarak, bir konşimento gönderenin (gönderici) ve alıcının (alıcı) adlarını ve adreslerini, sevkiyat tarihini, miktarını, tam ağırlığını, değerini ve navlun sınıflandırmasını içerecektir. Ayrıca, tehlikeli olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadıkları da dahil olmak üzere öğelerin eksiksiz bir açıklaması da dahildir; kullanılan ambalaj türü; taşıyıcı için herhangi bir özel talimat; ve herhangi bir özel sipariş takip numarası.
Konşimento ve fatura nedir?
Konşimento, nakliyeci ile nakliye şirketi (taşıyıcı) arasında taşınan malların türünü, miktarını ve varış yerini belirten yasal bir belgedir. Bir fatura, bir alıcı ile bir satıcı arasındaki mal satışını izler.
Alt çizgi
Bir konşimento, bir nakliye şirketi tarafından bir nakliyeciye sevk edilen malların miktarını, türünü ve varış yerini açıklayan bir sözleşmedir. Gönderinin makbuzu görevi görür ve taşınan malların çalınmasını önlemeye yardımcı olabilir. Doğru olanların seçildiğinden emin olmak için farklı konşimento türlerini anlamak çok önemlidir. Aksi takdirde, gönderiniz muhtemelen gecikecektir.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/bill-of-lading-01-9ea02358e8a04863b781b4fe33ff809d.jpg)
