İş Planı: Nedir, Neleri İçerir ve Nasıl Yazılır?

İş Planı Nedir?

İş planı, bir şirketin hedeflerini ve bu hedeflere nasıl ulaşmayı planladığını ayrıntılı olarak tanımlayan bir belgedir. Bir iş planı, firma için pazarlama, finansal ve operasyonel açılardan yazılı bir yol haritası ortaya koyar. Hem yeni başlayanlar hem de yerleşik şirketler iş planlarını kullanır.

Bir iş planı, bir şirketin iç ve dış hedef kitlesini hedefleyen önemli bir belgedir. Örneğin, bir şirket kanıtlanmış bir sicili oluşturmadan önce yatırım çekmek için bir iş planı kullanılır. Aynı zamanda finansal kurumlardan borç almanın güvence altına alınmasına da yardımcı olabilir.

Ayrıca, bir iş planı, bir şirketin yönetici ekibini stratejik eylem öğeleri konusunda aynı sayfada ve belirlenmiş hedeflere ulaşmak için hedefte tutmaya hizmet edebilir.

Özellikle yeni işletmeler için yararlı olsalar da, her şirketin bir iş planı olmalıdır. İdeal olarak, plan, ulaşılan veya değişen hedefleri yansıtmak için periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Bazen, yeni bir yönde ilerlemeye karar vermiş yerleşik bir işletme için yeni bir iş planı oluşturulur.

İş Planlarını Anlamak

Bir iş planı, herhangi bir yeni işletmenin operasyonlara başlamadan önce sahip olması gereken temel bir belgedir. Aslında, bankalar ve risk sermayesi firmaları, yeni işletmelere sermaye sağlayıp sağlamayacaklarını düşünmeden önce genellikle uygulanabilir bir iş planına ihtiyaç duyarlar.

Bir iş planı olmadan çalışmak genellikle iyi bir fikir değildir. Aslında, çok az şirket, bir tanesi olmadan çok uzun süre dayanabilir. İyi bir iş planı oluşturmanın (ve buna bağlı kalmanın) faydaları vardır. Bunlar, fikirlere çok fazla para yatırmadan önce derinlemesine düşünebilmeyi ve başarıya giden potansiyel engelleri aşabilmeyi içerir.

İyi bir iş planı, bir şirketin aldığı her kararın öngörülen tüm maliyetlerini ve olası tuzaklarını özetlemelidir. Aynı sektördeki rakipler arasında bile iş planları nadiren aynıdır. Ancak, işletmenin yönetici özeti ve operasyonlarının, ürün ve hizmetlerinin ayrıntılı açıklamaları ve finansal projeksiyonları gibi aynı temel öğelere sahip olabilirler. Bir plan ayrıca işletmenin hedeflerine nasıl ulaşmayı planladığını da belirtir.

İş Planı Nasıl Yazılır?

İyi düşünülmüş ve iyi yazılmış bir iş planı, bir şirket için çok büyük değere sahip olabilir. Bir iş planı yazmak için kullanabileceğiniz şablonlar olsa da genel bir sonuç üretmekten kaçının. Plan, işletmenin bir parçası olacağı endüstrinin bir genel bakışını ve mümkünse ayrıntılarını içermelidir. İşletmenin kendisini rakiplerinden nasıl farklılaştıracağını açıklamalıdır.

Temel yapıyla başlayın: yönetici özeti, şirket tanımı, pazar analizi, ürün veya hizmet tanımı, pazarlama stratejisi, mali tahminler ve ek (ana bölümleri destekleyen belge ve verileri içerir). Bir iş planının bu bölümleri veya unsurları aşağıda özetlenmiştir.

İş planınızı yazarken, belirli bir iş planı taslağını veya şablonunu sıkı sıkıya takip etmek zorunda değilsiniz. Yalnızca belirli işiniz ve ihtiyaçları için en anlamlı olan bölümleri kullanın.

Geleneksel iş planları, aşağıdaki bölümlerin bazı kombinasyonlarını kullanır. Planınız, yaptığınız herhangi bir finansman talebini de içerebilir. Ne olursa olsun, planınızın ana bölümünü 15-25 sayfa civarında tutmaya çalışın.

Bir İş Planının Unsurları

Bir iş planının uzunluğu, işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişir. Temel bilgileri 15 ila 25 sayfalık bir belgeye sığdırmayı düşünün. Ardından, patent başvuruları gibi çok yer kaplayan diğer önemli unsurlara ana belgede atıfta bulunulabilir ve ekler olarak dahil edilebilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, iki iş planı aynı değildir. Bununla birlikte, aynı unsurlara sahip olma eğilimindedirler. Aşağıda, bir iş planının ortak ve önemli kısımlarından bazıları verilmiştir.

• Yönetici özeti: Bu bölüm şirketin ana hatlarını çizer ve görev bildiriminin yanı sıra şirketin liderliği, çalışanları, operasyonları ve konumu hakkında her türlü bilgiyi içerir.
• Ürünler ve hizmetler: Burada şirket, sunacağı ürün ve hizmetleri ana hatlarıyla belirtebilir ve ayrıca fiyatlandırma, ürün ömrü ve tüketiciye sağlanan faydaları da içerebilir. Bu bölüme girebilecek diğer faktörler arasında üretim ve imalat süreçleri, şirketin sahip olabileceği patentler ve tescilli teknoloji yer alır. Araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) ile ilgili bilgiler de buraya dahil edilebilir.
• Pazar analizi: Bir firma, hedef pazarının yanı sıra kendi endüstrisini de iyi idare etmeye ihtiyaç duyar. Planın bu bölümü, bir şirketin rekabetini ve şirketin sektördeki yerini, görece güçlü ve zayıf yanlarını detaylandıracaktır. Ayrıca, bir şirketin ürün veya hizmetlerine yönelik beklenen tüketici talebini ve yerleşik şirketlerden pazar payı almanın ne kadar kolay veya zor olabileceğini de tanımlayacaktır.
• Pazarlama stratejisi: Bu bölüm, şirketin müşteri tabanını nasıl çekeceğini ve elinde tutacağını ve tüketiciye nasıl ulaşmayı planladığını açıklar. Net bir dağıtım kanalı ana hatlarıyla belirtilmelidir. Bu bölüm ayrıca reklam ve pazarlama kampanyası planlarını ve bu kampanyaların kullanacağı medya türlerini de açıklamaktadır.
• Finansal planlama: Bu bölüm, bir şirketin finansal planlamasını ve projeksiyonlarını içermelidir. Yerleşik işletmeler için mali tablolar, bilançolar ve diğer mali bilgiler dahil edilebilir. Yeni işletmeler, ilk birkaç yıl için hedefler ve tahminler ile potansiyel yatırımcıların bir tanımını içerecektir.
• Bütçe: Her şirketin yerinde bir bütçesi olması gerekir. Bu bölüm, personel alımı, geliştirme, üretim, pazarlama ve işle ilgili diğer giderlerle ilgili maliyetleri içermelidir.

İş Planı Türleri

İş planları, şirketlerin hedeflerini belirlemelerine ve hedeflere ulaşma yolunda ilerlemelerine yardımcı olur. Şirketlerin başlamasına, kendilerini yönetmesine ve kurulup çalışır durumdayken büyümesine yardımcı olabilirler. Ayrıca borç verenleri ve yatırımcıları çekmek için bir araç olarak hareket ederler.

Doğru ya da yanlış bir iş planı olmamasına rağmen, geleneksel ve yalın başlangıç olmak üzere iki farklı kategoriye ayrılabilirler. Küçük İşletme İdaresine (SBA) göre, geleneksel iş planı en yaygın olanıdır. Her bölümde çok fazla ayrıntı içerir. Bunlar, yalın başlangıç planından daha uzun olma eğilimindedir ve daha fazla çalışma gerektirir.

Öte yandan, yalın başlangıç iş planları, temel unsurları vurgulayan kısaltılmış bir yapı kullanır. Bu iş planları kısa olduklarından (bir sayfa kadar kısa) ve ayrıntıdan yoksun olduklarından iş dünyasında o kadar yaygın değildir. Bir şirket bu tür bir plan kullanıyorsa, bir yatırımcı veya borç veren talep ederse daha fazla ayrıntı sağlamak için hazırlanmalıdır.

Özel Hususlar

Finansal projeler

Eksiksiz bir iş planı, iş için bir dizi finansal projeksiyon içermelidir. Bu ileriye dönük finansal tablolara genellikle proforma finansal tablolar veya kısaca “proformalar” denir. Genel bir bütçe, mevcut ve öngörülen finansman ihtiyaçları, bir pazar analizi ve şirketin pazarlama stratejisini içerir.

Bir İş Planı İçin Diğer Hususlar

Bir iş planının ana nedenlerinden biri, sahiplerine belirli iş kararlarının hedefleri, hedefleri, kaynakları, potansiyel maliyetleri ve sakıncaları hakkında net bir resim vermektir. Bir iş planı, fikirlerini uygulamadan önce yapılarını değiştirmelerine yardımcı olmalıdır. Aynı zamanda sahiplerin, işletmelerini çalışır duruma getirmek için gereken finansman türünü tahmin etmelerine olanak tanır.

İşin özellikle ilginç yönleri varsa, bunlar vurgulanmalı ve gerekirse finansmanı çekmek için kullanılmalıdır. Örneğin, Tesla Motors’un elektrikli otomobil işi aslında yalnızca bir iş planı olarak başladı.

Daha da önemlisi, bir iş planı statik bir belge olmamalıdır. Bir işletme büyüdükçe ve değiştikçe iş planı da değişmelidir. Şirketin ve planının yıllık olarak gözden geçirilmesi, bir girişimcinin veya sahipler grubunun, başarıları, aksaklıkları ve diğer yeni bilgileri temel alarak planı güncellemesine olanak tanır. Planın şirketin büyümesine yardımcı olma yeteneğini ölçmek için bir fırsat sağlar.

İş planını, işinizle birlikte gelişen canlı bir belge olarak düşünün.