İptal Edilen Çek Tanımı ve Kopyası Nasıl Alınır?

İptal Edilen Çek Nedir?

İptal edilmiş çek, bozdurulduktan veya bozdurulduktan sonra çeki alındığı banka tarafından ödenmiş veya takas edilmiş bir çektir. Çek kullanıldıktan veya ödendikten sonra “iptal” edilir ve çek bir daha kullanılamaz.

Çeki yazan kişi de, çeki veren bankayı uyararak, çeki iade etmeden veya takip etmeden önce iptal edebilir ve böylece çek geçersiz olur.

İptal Edilen Çekleri Anlamak

İptal edilen bir çek, bir çek takas sürecinden geçtikten sonra ödenmiştir. Çekin yazıldığı bankadan veya muhatabından para çekilince çek iptal olur. Alacaklı, çekin yazıldığı kişidir ve alacaklının bankası depozitoyu alır. İptal edilen bir çekin süreci aşağıdakileri içerir:

• Alacaklı veya çekin yazıldığı kişi çekin arkasını imzalar.
• Çek, alacaklının banka hesabına yatırılır.
• Alacaklının bankası muhatabın bankasına bildirimde bulunur ve işlem Federal Rezerv Bankası sisteminden geçer.
• Muhatabın bankası (veya çekin yazıldığı banka), ödemeyi yapanın hesabında yeterli para varsa parayı alacaklının bankasına öder.
• Alacaklının bankası parayı yatırır veya depozitodaki fonları çekilmeye “uygun” hale getirir.

Bugün, mevduatın kağıt çek olduğu durumlarda bile neredeyse tüm çekler Federal Rezerv Bankacılığı sistemi aracılığıyla elektronik olarak takas edilmektedir. Teminat ve çek takası işlemi devam etmektedir, ancak kağıt çek tevdi edildiği tesisten neredeyse hiç ayrılmamaktadır.

Bunun yerine, özel bir tarayıcı, diğer bankaya gönderdiği çekin ön ve arka yüzünün dijital bir görüntüsünü oluşturur. Çek, nihayet ödeyenin veya onu yazan kişinin hesabına geçtiğinde, iptal edilmiş sayılır. Kısacası, iptal edilmiş bir çek, takas işleminin bittiği ve çekin tekrar kullanılamayacağı anlamına gelir. Sonuç olarak, iptal edilen çekler ödeme kanıtı olarak kullanılabilir.

İptal Edilen Çeklere Müşteri Erişimi Nasıl Çalışır?

İptal edilen çekler geleneksel olarak aylık hesap özetleriyle birlikte hesap sahiplerine iade ediliyordu. Bu artık nadirdir ve çek yazarlarının çoğu iptal edilen çeklerinin taranmış kopyalarını alırken, bankalar saklama için dijital kopyalar oluşturur.

Yasaya göre, finansal kuruluşlar iptal edilen çekleri veya bunların suretlerini yedi yıl süreyle saklamalıdır. Çoğu durumda, internet bankacılığını kullanan müşteriler, iptal edilen çeklerinin kopyalarına da web üzerinden erişebilir. Birçok banka, iptal edilen çeklerin kağıt kopyaları için ücret alırken, müşteriler genellikle bankanın web sitesinden kopyaları ücretsiz olarak yazdırabilir.

İptal Edilen Çek Örneği

Diyelim ki Jan, Bob’a bir çek yazdı. Bob çeki bankasına götürür ve yatırır. Banka, Bob’un hesabına çek tutarında otomatik olarak alacak yazabilir veya mevduatın ödenmesini geciktirebilir. Bob’un bankası, çek Jan’ın bankasından geçene kadar fonların bir kısmını Bob’un kullanımına sunabilir. Bob’un bankası çeki elektronik olarak Jan’ın bankasına gönderir. Jan’ın bankası çek tutarını Jan’ın hesabından çeker, parayı Bob’un bankasına gönderir ve çeke iptal edildi damgası basar.

İptal Edilen Çekler ve İade Edilen Çekler

İptal edilen bir çek banka tarafından karşılanırken, iade edilen bir çek, ödeyenin bankasını tahsil etmeyen bir çektir ve sonuç olarak, fonlar alacaklıya veya mudiye verilmez. Bir çekin iade edilmiş olarak işaretlenmesinin birkaç nedeni vardır ve bunlardan en yaygın olanı ödemeyi yapanın hesabındaki yetersiz bakiyedir.

Ancak çek, aşağıdakiler de dahil olmak üzere başka nedenlerle iade edilebilir:

• Çekin yazıldığı tarih altı ay öncesinden daha uzundu.
• Ödeyenin hesabı kapatılır.
• Çeki yazan kişinin hesaba çek yazma yetkisi yoktur.
• Çek üzerine ödeme durdurma talimatı verildi.

Birisi bir çek yazarsa ve hesapta onu karşılayacak kadar para yoksa, banka çeki alacaklıya iade edebilir. Tipik olarak, alacaklının bankası tarafından alacaklıdan bir ücret alınır ve ödemeyi yapanın bankası, yetersiz fon nedeniyle sonuçta geri dönen bir çek yazmak için ödeyenin hesabından bir ücret alır.