İdari Giderler Nelerdir ve Bazı Örnekler Nelerdir?

İdari Giderler Nelerdir?

İdari giderler, bir kuruluşun üretim, üretim veya satış gibi belirli bir temel işleve doğrudan bağlı olmayan giderleridir. Bu genel giderler, bireysel departmanlar veya iş birimlerinin aksine, bir bütün olarak kuruluşla ilgilidir.

Temel Çıkarımlar

  • İdari giderler, bir işletmenin işleyişini desteklemek için yapılan, ancak belirli bir ürün veya hizmetin üretimi ile doğrudan ilgili olmayan maliyetlerdir.
  • Operasyonların gerekli bir parçası olarak her zaman bir miktar idari gider yapılacaktır.
  • İdari giderler, bir şirketin ana iş fonksiyonlarını doğrudan etkilemediklerinden, genellikle bütçe kesintileri için ilk belirlenen giderler arasındadır.
  • Yönetim, gelir, gider veya diğer ölçütlerin bir yüzdesine dayalı olarak idari giderleri iş birimlerine tahsis edebilir.

İdari Giderleri Anlamak

İdari giderler, üst düzey yönetimin maaşlarını ve genel hizmetler veya malzemelerle ilgili maliyetleri içerebilir; örneğin, hukuk, muhasebe, büro işleri ve bilgi teknolojisi. Bu maliyetler, bir işletmenin mal veya hizmetlerinin üretimi ile doğrudan ilgili olma eğilimindedir ve genellikle brüt kar marjlarının dışında tutulur.

Şirketler, temel işlemleri gerçekleştirmek (örneğin bordro veya sağlık yardımlarını yönetmek), gözetimi ve verimliliği artırmak ve/veya yasa ve yönetmeliklere uymak için yönetim giderlerine katlanır. Gelir tablosunda, yönetim giderleri satılan malın maliyetinin (COGS) altında görünür ve genel giderler veya satış giderleri gibi diğer giderlerle toplu olarak gösterilebilir.

Bazı idari giderler, ticari faaliyetlerin temelinin bir parçası olarak yapıldıkları için doğası gereği sabittir. Bu giderler, gerçekleşen üretim veya satış seviyesinden bağımsız olarak var olacaktır. Diğer idari giderler yarı değişkendir. Örneğin, bir işletme ışıkları açık tutmak için her zaman minimum düzeyde elektrik kullanacaktır. Bu noktanın ötesinde elektrik faturasını azaltacak önlemler alabilir.

Bir işletme, sattığı veya ürettiği ürün üzerinde doğrudan bir etki olmaksızın yönetim giderlerini ortadan kaldırabileceğinden, bu maliyetler genellikle bütçe kesintileri için ilk sırayı alır. Yönetim, bir işletmenin kaldıracı daha etkin bir şekilde kullanmasına izin verdiğinden, diğer maliyetlere göre düşük idari giderleri sürdürmek için güçlü bir motivasyona sahiptir. Satış-yönetim gideri oranı, şirketlerin satış gelirlerinin ne kadarının yönetim giderlerini karşılamaya ayrıldığını ölçmelerine yardımcı olur.

Şirketler makul, olağan ve ticari faaliyetler için gerekli olan idari giderleri vergi beyannamelerinden düşebilir. Bu giderler, olağan iş akışı içinde yapılmalı ve oluştukları yılda mahsup edilmelidir.

Diğer İdari Gider Türleri

Muhasebe ve BT personeli gibi belirli çalışanlara verilen ücretler ve yan haklar idari giderler olarak kabul edilir. Tüm idari tazminat ve yan haklar idari gider olarak kabul edilir. Bina kiralama, sigorta, abonelikler, kamu hizmetleri ve ofis malzemeleri genel gider veya yönetim gideri olarak sınıflandırılabilir.

Amortismana tabi tutulan varlığa bağlı olarak, amortisman giderleri genel, idari veya satış (pazarlama) gideri olarak sınıflandırılabilir. Kuruluşlar, danışmanlık ve yasal ücretleri de yönetim gideri olarak dahil etmeyi seçebilirler. Ancak, araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) maliyetleri idari gider olarak kabul edilmez.

Belirli iş birimlerini çalıştırmayla ilgili maliyetlerin tam resmini elde etmek için bir şirket, idari giderleri gelir yüzdesi, giderler, metrekare veya diğer ölçütlere dayalı olarak departmanlarının her birine tahsis edebilir. Dahili olarak bu, yönetimin bireysel iş birimlerini genişletme veya küçültme hakkında kararlar almasına olanak tanır.

Yönetim Giderlerine Örnek

Örneğin, XYZ Şirketi elektrik için aylık 4.000 ABD Doları harcıyorsa ve bunu bir yönetim gideri olarak kaydederse, maliyeti her bir departmanın işgal ettiği metrekareye göre tahsis edebilir. Farz etmek:

  • Üretim tesisi 2.000 metrekare
  • Üretim tesisi 1.500 metrekaredir
  • Muhasebe ofisi 750 metrekaredir.
  • Satış ofisi 750 metrekaredir.

Şirket 5.000 metrekarelik bir alanı kaplar. Elektrik faturası şu şekilde dağıtılabilir:

  • Üretim: 1.600 ABD Doları veya (2.000 / 5.000) x 4.000 ABD Doları
  • Üretim: 1.200 ABD Doları veya (1.500 / 5.000) x 4.000 ABD Doları
  • Muhasebe: 600 ABD Doları veya (750 / 5.000) x 4.000 ABD Doları
  • Satış: 600 ABD Doları veya (750 / 5.000) x 4.000 ABD Doları

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button