Faturalandırma Döngüsü Nedir? Nasıl Çalışır, Ne Kadar Sürer ve Örnek
Faturalandırma Döngüsü Nedir?
Faturalandırma döngüsü, bir şirketin başka bir şirkete veya tüketiciye yinelenen bir temelde sağladığı mal veya hizmetler için bir faturalandırma tarihinin sonundan bir sonraki faturalandırma tarihine kadar geçen zaman aralığıdır. Faturalandırma döngüleri çoğunlukla aylık olarak belirlense de, sunulan ürün veya hizmetin türüne bağlı olarak uzunlukları değişebilir.
Temel Çıkarımlar
Bir fatura döngüsü, bir fatura beyanı tarihinin sonundan bir sonraki fatura beyanı tarihine kadar geçen zaman aralığını ifade eder.
Faturalandırma döngüsü geleneksel olarak aylık olarak belirlenir ancak sunulan ürün veya hizmete bağlı olarak değişebilir.
Faturalandırma döngüleri, şirketlere müşterilerden ne zaman ücret alacakları konusunda rehberlik eder ve işletmelerin ne kadar gelir elde edeceklerini tahmin etmelerine yardımcı olur.
Fatura döngüleri, müşterilerin paralarını sorumlu bir şekilde bütçeleyebilmeleri için ödeme planlarıyla ilgili beklentilerini düzenlemelerine yardımcı olur.
Faturalandırma Döngüsünü Anlamak
Faturalama döngüleri, şirketlere müşterilerden ne zaman ücret alacakları konusunda rehberlik ederken, alacak hesapları birimleri gibi dahili departmanların henüz tahsil edilmemiş gelir miktarını izlemesine yardımcı olur.
Her fatura döngüsünün sonunda, müşterilere ödemeyi yapmaları için belirli bir süre verilir. Ödemesiz dönem olarak bilinen bu pencere, bir borç verenin borçlunun bir kredi için ödeme yapmayı durdurmasına izin verdiği belirli bir süre olarak tanımlanan moratoryum dönemine benzer.
Faturalandırma Döngülerine Örnekler
Fatura döngüsünün başladığı tarih, sunulan hizmetin türü ve müşterinin ihtiyaçları dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Örneğin, bir apartman kompleksi, kiracıların bireysel kira kontratlarını ne zaman imzaladıklarına bakılmaksızın her ayın ilk gününde bir kira faturası düzenleyebilir. Bu faturalandırma döngüsü tarzı, kiracıların son ödeme tarihini hatırlamasını kolaylaştırırken muhasebeyi basitleştirebilir. Şirketler ayrıca sıralı bir faturalandırma döngüsü kullanmayı da seçebilirler. Örneğin, bir kablo TV sağlayıcısı, bir müşterinin faturalandırma döngüsünü, o müşterinin bir sinyal aldığı ilk tarihle uyumlu olacak şekilde ayarlayabilir.
Masraflar vade tarihine kadar tam olarak havale edilmezse, bir sonraki faturalandırma döngüsüne aktarılır ve bu da gecikme ücretlerini ve faiz ücretlerini tetikleyebilir.
Bir Fatura Döngüsünün Uzunluğunu Belirleme
Faturalandırma döngülerinin uzunlukları sektör normlarına uygun olma eğiliminde olsa da satıcılar, nakit akışlarını daha iyi yönetmelerine veya müşterilerin kredi değerliliğindeki değişiklikleri karşılamalarına yardımcı olacak şekilde bireysel faturalama döngülerini kısaltabilir veya artırabilir. Örneğin, bir süpermarket zincirine ürün dağıtan bir toptancının, teslimat kamyonlarını kiraladığı şirketin toptancı için faturalandırma döngüsünü daraltması nedeniyle nakit akışlarının alınmasını hızlandırması gerekebilir. Başka bir örnek olarak, bir perakende mağaza sahibinin tedarikçisine ara sıra geç ödeme yapma alışkanlığına düştüğü bir durumu ele alalım. Bu durumda toptancı, temerrüdü tahmin etmek için faturalandırma döngüsünü dört haftadan üç haftaya indirebilir. Faturalandırma döngüsünün esnekliği diğer tarafa da gidebilir. Örneğin, büyük bir kurumsal müşterinin hizmet olarak yazılım (SaaS) için döngüyü 30 günden 45 güne uzatması gerektiğini varsayalım. Bu müşterinin kredi itibarı sağlamsa, satıcı normalde bunu yapmayı kabul edecektir.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/dotdash_Final_Amortized_Loan_Oct_2020-01-3a606fa9285943098248ac92e8d03b40.jpg "İtfa Edilmiş Kredi: Nedir, Nasıl Çalışır, Kredi Çeşitleri, Örnek")
