Bir rapor, bazı olayların tanıklığı veya anlatımı olarak tanımlanabilir . Tamamen gözlem ve analize dayalıdır.
Bir rapor herhangi bir durumun açıklamasını verir. Günümüzün kurumsal dünyasında raporlar çok önemli bir rol oynamaktadır. Bir kuruluşta planlama ve kontrol için güçlü bir temel oluştururlar, yani raporlar, bir kuruluştaki yönetim ekibi tarafından planlar yapmak ve kuruluştaki karmaşık sorunları çözmek için kullanılabilecek bilgiler verir .
Bir rapor, belirli bir sorunu ayrıntılı olarak tartışır. Bir organizasyondaki üst yönetimin ilgi odağına önemli ve güvenilir bilgiler getirir. Dolayısıyla, bu tür bilgilere dayanarak, yönetim güçlü kararlar alabilir. Bir kuruluştaki çeşitli bölümlerin performanslarını değerlendirmek için raporlar gereklidir.
Aşağıdaki adımlardan geçerek etkili bir rapor yazılabilir:
