Alacak Hesapları (AR) Nedir ve İşletmeler Bunları Örneklerle Nasıl Kullanır?

Alacak Hesapları (AR) Nedir?

Alacak hesapları (AR), teslim edilen veya kullanılan ancak müşteriler tarafından henüz ödenmemiş mal veya hizmetler için bir firmaya ödenmesi gereken para bakiyesidir. Alacaklar bilançoda dönen varlık olarak gösterilir. Krediyle yapılan satın almalar için müşterilerin borçlu olduğu herhangi bir miktar AR’dir.

Temel Çıkarımlar

  • Alacak hesapları (AR), bilançoda kısa vadede bir şirkete bağlı parayı temsil eden bir varlık hesabıdır.
  • Alacak hesapları, bir şirket bir alıcının mallarını veya hizmetlerini krediyle satın almasına izin verdiğinde oluşturulur.
  • Ödenecek hesaplar, alacak hesaplarına benzer, ancak alınacak para yerine borçlu olunan paralardır.
  • Bir şirketin AR’sinin gücü, alacak hesaplarının devir hızı veya ödenmemiş satış günleri ile analiz edilebilir.
  • AR’nin gerçekte ne zaman alınacağına dair bir beklentiye sahip olmak için bir devir oranı analizi tamamlanabilir.
2:21

Alacak hesapları

Alacak Hesaplarını Anlamak

Alacak hesapları, bir şirketin sahip olduğu ödenmemiş faturaları veya müşterilerin şirkete borçlu olduğu parayı ifade eder. Bu ifade, bir işletmenin bir ürün veya hizmet teslim ettiği için alma hakkına sahip olduğu hesapları ifade eder. Alacak hesapları veya alacaklar, bir şirket tarafından verilen bir kredi limitini temsil eder ve normalde nispeten kısa bir süre içinde ödenmesi gereken ödemeleri gerektiren şartlara sahiptir. Genellikle birkaç günden mali veya takvim yılına kadar değişir.

Şirketler, müşterinin borcunu ödemesi konusunda yasal bir zorunluluk olduğu için alacakları bilançolarına aktif olarak kaydederler. Kısa vadeli yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olacak bir krediyi güvence altına almak için teminat olarak kullanılabildikleri için likit bir varlık olarak kabul edilirler. Alacaklar, bir şirketin işletme sermayesinin bir parçasıdır.

Ayrıca, alacak hesapları dönen varlıklardır, yani hesap bakiyesinin borçludan bir yıl veya daha kısa sürede ödenmesi gerekir. Bir şirketin alacakları varsa bu, kredili satış yaptığı ancak henüz alıcıdan parayı tahsil etmediği anlamına gelir. Esasen, şirket müşterisinden kısa vadeli bir IOU kabul etti.

Pek çok işletme, AR’nin durumunu ve iyiliğini takip etmek için alacak hesapları yaşlandırma programlarını kullanır.

Alacak Hesapları ve Borç Hesapları

Bir şirketin tedarikçilerine veya diğer taraflara borcu olduğunda, bunlar ödenecek hesaplardır. Ödenecek hesaplar, alacak hesaplarının tam tersidir. Örnek olarak, A Şirketinin B Şirketinin halılarını temizlediğini ve hizmetler için bir fatura gönderdiğini hayal edin. B Şirketinin onlara borcu var, bu nedenle faturayı borç hesapları sütununa kaydeder. A Şirketi parayı almak için beklediğinden faturayı alacak hesapları sütununa kaydeder.

Alacak Hesaplarının Faydaları

Alacak hesapları, bir işletmenin temel analizinin önemli bir yönüdür. Alacak hesapları dönen bir varlıktır, bu nedenle bir şirketin likiditesini veya ek nakit akışı olmadan kısa vadeli yükümlülükleri karşılama yeteneğini ölçer.

Temel analistler, genellikle alacak hesaplarını, bir şirketin bir muhasebe dönemi boyunca alacak hesapları bakiyesinde kaç kez tahsil ettiğini ölçen, alacak hesapları devir oranı olarak da bilinen ciro bağlamında değerlendirir. Daha fazla analiz, bir satış yapıldıktan sonra ödemenin tahsil edilmesi için geçen ortalama gün sayısı olan satış ödenmemiş günlerin (DSO) değerlendirilmesini içerecektir.

Alacak Hesabı Örneği

Alacak hesaplarına örnek olarak, müşterileri elektriği aldıktan sonra müşterilerini faturalandıran bir elektrik şirketi verilebilir. Elektrik şirketi, müşterilerinin faturalarını ödemesini beklerken ödenmemiş faturalar için alacak kaydı yapıyor.

Çoğu şirket, satışlarının bir kısmının kredili olmasına izin vererek çalışır. Bazen işletmeler bu krediyi, periyodik fatura alan sık veya özel müşterilere sunar. Uygulama, müşterilerin her işlem gerçekleştiğinde fiziksel olarak ödeme yapma zahmetinden kaçınmasına olanak tanır. Diğer durumlarda, işletmeler rutin olarak tüm müşterilerine hizmeti aldıktan sonra ödeme yapma imkanı sunar.

Alacak örnekleri nelerdir?

Verilen hizmetler veya henüz ödenmemiş olan ürünler için bir firmaya borç verildiğinde bir alacak yaratılır. Bu, bir müşteriye mağaza kredisiyle yapılan bir satıştan veya mal veya hizmet alındıktan sonra ödenmesi gereken bir abonelik veya taksit ödemesinden olabilir.

Bir şirketin alacak hesaplarını nerede bulabilirim?

Alacak hesapları bir firmanın bilançosunda bulunur. Şirkete borçlu olunan fonları temsil ettikleri için varlık olarak kaydedilirler.

Müşteriler asla vadesi gelen ödemeyi yapmazsa ne olur?

Bir alacak alacağının müşteri tarafından ödenmeyeceği netleştiğinde, şüpheli alacak gideri veya tek seferlik ücret olarak silinmelidir.

Alacak hesapları ödenecek hesaplardan nasıl farklıdır?

Alacak hesapları, verilen hizmetler için firmaya borçlu olunan fonları temsil eder ve bunlar bir varlık olarak kaydedilir. Ödenecek hesaplar ise, firmanın başkalarına borçlu olduğu fonları temsil eder – örneğin, tedarikçilere veya alacaklılara yapılan ödemeler. Borçlar yükümlülük olarak kaydedilir.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button