Ajan Nedir? Tanım, Aracı Türleri ve Örnekler

Ajan Nedir?

Yasal terminolojide bir temsilci, başka bir kişi veya kuruluş adına hareket etmek için yasal olarak yetkilendirilmiş bir kişidir. Bir müşteriyi müzakerelerde ve üçüncü taraflarla yapılan diğer işlemlerde temsil etmesi için bir temsilci kullanılabilir. Temsilciye karar verme yetkisi verilebilir.

İki yaygın temsilci türü, müvekkillerini yasal konularda temsil eden avukatlar ve yatırımcılar tarafından onlar adına yatırım kararları almak üzere tutulan borsa simsarlarıdır. Bu senaryolarda vekil tarafından temsil edilen kişiye asil denir. Finansta, bir temsilcinin müşteri adına ve onların çıkarları doğrultusunda işlem yapma yetkisine sahip olduğu güvene dayalı bir ilişkiyi ifade eder.

Temel Çıkarımlar

Bir temsilci, avukat veya borsacı gibi başka bir kişi adına hareket etme yetkisine sahiptir.
İnsanlar, kendileri için yapacak zamanları veya uzmanlıkları olmayan görevleri yerine getirmeleri için temsilciler tutarlar.
Evrensel bir vekil, bir başkası adına hareket etme konusunda geniş yetkiye sahiptir, ancak bir genel vekil veya özel bir vekilin daha sınırlı ve özel yetkileri vardır.
Zorunlu olarak temsilcilik, fiziksel veya zihinsel olarak karar verme konusunda yetersiz olan bir müşteri adına hareket etmek üzere bir temsilcinin atandığı yerdir.
Çoğu ajan işi, bir lisans ve uygun devlet makamlarına kayıt olmayı gerektirir.

Bir Temsilciyi Anlamak

Temsilci, bir bireyin adına hareket etmesi için (açıkça veya varsayılan olarak) izin verilen ve bunu çeşitli kapasitelerde yapabilen kişidir. Bu, bir ev satmayı, bir vasiyeti yerine getirmeyi, bir spor kariyerini yönetmeyi, bir oyunculuk kariyerini yönetmeyi, bir iş temsilcisi olmayı vb. içerebilir.

Temsilciler genellikle belirli bir sektörde uzmanlığa sahiptir ve bu sektörün girdileri ve çıktıları hakkında ortalama bir kişiden daha bilgilidir. Örneğin, bir müzisyen olarak dikkat çekmeye başladıysanız, bir plak anlaşması yapmanıza, plak sözleşmelerini imzalamanıza ve turne programınızı düzenlemenize yardımcı olması için bir müzik temsilcisi tutarsınız.

Plak endüstrisiyle ilgili herhangi bir deneyiminiz olmayacağından, çıkarlarınızı gözetecek ve başka türlü muhtemelen kendi başınıza tamamlayamayacağınız birçok işle ilgilenecek bir temsilciye ihtiyacınız olacaktır. Bu aynı zamanda müzik yapmaya konsantre olabilmeniz için zamanınızı da serbest bırakır.

Aracı Türleri

Ajanlar, işlevlerine ve faaliyet gösterdikleri sektöre bağlı olarak her türden gelir. Genel olarak, üç tür aracı vardır: evrensel aracılar, genel aracılar ve özel aracılar.

Evrensel Aracılar

Universal temsilcilerinin müşterileri adına hareket etme konusunda geniş yetkileri vardır. Genellikle bu aracılara bir müvekkil için vekaletname verilir ve bu onlara bir müvekkili yasal işlemlerde temsil etme konusunda önemli bir yetki verir. Ayrıca müşterileri adına finansal işlem yapma yetkisine de sahip olabilirler.

Genel Temsilciler

Genel temsilciler, müşterilerini belirli bir süre boyunca belirli türdeki işlemlerde veya işlemlerde temsil etmek üzere sözleşmelidir. Sınırlı bir alanda hareket etmek için geniş yetkileri vardır. Bir aktörün yetenek temsilcisi bu kategoriye girer.

Özel Temsilciler

Özel acenteler, sınırlı bir süre içinde tek bir işlem veya bir dizi işlem yapma yetkisine sahiptir. Bu, çoğu insanın zaman zaman kullandığı ajan türüdür. Bir emlakçı, menkul kıymetler acentesi, sigorta acentesi ve seyahat acentesinin tümü özel acentelerdir.

Uygun lisans veya kayıt olmadan belirli bir sektörde temsilci olarak çalışmak para cezalarına veya gelecekte o sektörde temsilci olarak hareket etmenin yasaklanmasına yol açabilir. Temsilci olarak çalışmaya başlamadan önce doğru lisansı, sertifikayı ve kaydı aldığınızdan emin olun.

Aracıların Kullanımları

İnsanlar, kendileri için yapacak zamanları veya uzmanlıkları olmayan görevleri yerine getirmeleri için temsilciler tutarlar. Yatırımcılar, kendileriyle borsa arasında aracı olarak hareket etmeleri için borsacıları işe alırlar. Sporcular ve aktörler, sözleşmeleri kendi adlarına müzakere etmeleri için temsilciler tutarlar çünkü temsilciler tipik olarak endüstri normlarına daha aşinadır ve müşterilerini nasıl konumlandıracakları konusunda daha iyi bir fikre sahiptir.

Daha yaygın olarak, müstakbel ev sahipleri, profesyonellerin müzakere konusundaki daha büyük becerilerine güvenerek aracıları aracı olarak kullanırlar.

İşletmeler, anlaşmaları tamamlamak için aracıların üstün becerilerine, bağlantılarına veya arka plan bilgilerine güvenerek, belirli bir girişimde veya müzakerede kendilerini temsil etmesi için genellikle aracılar tutar.

Temsilcinin Sadakat Sorumlulukları

Maddi Menfaatten Kaçınma Görevi

İşin seyri sırasında, bir acente yararlanabilir. Bu, özellikle bir temsilciye müdür adına bir görevi yerine getirmesi için ödeme yapıldığında doğrudur. Örneğin, bir emlak komisyoncusu genellikle bir ev satarken yaptığı iş için bir komisyon alır.

Bir vekil başkası adına hareket ederken, vekil konumundan haksız yere yararlanmadığından emin olmalıdır. Bu, ilişkiden büyük faydalar elde etmeyi veya normalde normal bir işlemin parçası olmayacak faydaları elde etmelerini sağlamak için konumlarından yararlanmayı içerir.

Gasp Etmeme Görevi

Bir vekil, bir müvekkil adına hareket ettiğinde, vekil, kişisel çıkar için kişisel olarak yararlanabileceği bilgileri alabilir. Örneğin, bir aracı potansiyel bir yatırım fırsatıyla ilgili bilgi alabilir. Vekil, müdüre, çalmama veya müvekkilin işlem yapma kabiliyetini değiştirmeme yükümlülüğünü borçludur. Bu örnekte müdür, yatırım yapıp yapmamaya karar verme hakkını saklı tutar; vekil, müvekkil yatırım yapma fırsatını açıkça reddetmeden müvekkilin yerini almamalıdır.

Rekabet Etmeme Görevi

Benzer şekilde, bir temsilci, bir müvekkil ile rekabet eden işlemlere veya işlere giremez. Bu çıkar çatışması, vekil iş ilişkisi sırasında ticari veya ticari sırlar elde edebileceğinden, asıl sorumluyu dezavantajlı duruma düşürür. Örneğin, bir temsilcinin, belirli malları bir temsilcinin üretim deposuna nakletmekle görevlendirildiğini hayal edin. Temsilci, müvekkilin kişisel çıkarları için kullanabileceği, müdürün işlemleriyle ilgili bilgileri elde edebilir.

Şeffaflık Görevi

Resmileştirilmiş vekil-asıl düzenlemeleri genellikle, vekilin vekil olarak hareket ettiği başka müvekkilleri varsa ifşa etmesi gereken laf kalabalığını içerir. Buna, vekilin tüm müvekkiller arasında iyi niyetle hareket edeceğine ve her bir müvekkil ile adil muameleye maruz kalacağına dair yeminli bir beyanın ifşa edilmesi de dahildir.

Bilgileri Koruma Görevi

Bir temsilcinin müdürle olan ilişkisi sırasında, temsilci gizli bilgileri ilgisiz taraflara ifşa edemez. Bu, gizlilik sözleşmeleri aracılığıyla tanımlanabilir veya açıkça belirtilmeyebilir. Her iki durumda da temsilci, bilgilerin hassasiyetini ve diğer tarafların bu bilgileri elde etme gerekliliğini değerlendirmeye özen göstermelidir. Bu, gizli bilgilerin temsilcinin kişisel çıkarı için kullanılmamasını içerir (yani, kişisel çıkar için bilgileri bağımsız bir üçüncü tarafla değiş tokuş etmek).

Bir vekilin açık yetkisi (yazılı bir sözleşme yoluyla) veya zımni yetkisi (eylemlere dayalı olarak anlaşmaya varılan) olabilir.

Temsilcinin Performans Sorumlulukları

Sözleşme Görevi

Bir vekil ile bir müdür arasındaki herhangi bir yazılı anlaşmanın tüm şartları, ikisi arasındaki ilişkiyi tanımlar. Birçok temsilci ve asil ilişkisi için, sözleşme önceden açıkça tanımlanmamıştır. Bununla birlikte, özel veya kasıtlı sözleşmeler, neye izin verilip verilmediğini tanımlayan çok özel şartlar gerektirebilir.

Bakım görevi

Bir vekil, vekilin işlerini yürütürken her zaman özen ve yeterlilikle hareket etmekle görevlidir. Standart genellikle, vekilin, sanki kişisel kazanç veya kayba neden olacakmış gibi takdir yetkisini kullanarak, müdür gibi hareket etmesi gerektiği şeklinde kabul edilir. Bakım düzeyi açıkça tanımlanmamış olsa da, bakım düzeyi yerel standartlar tarafından makul olarak beklenene eşit olmalıdır.

Vekilin kişisel çıkar potansiyeli düşünüldüğünde özen yükümlülüğü karmaşık olabilir. Örneğin, belirli yatırım ürünlerinin satışından komisyon alan bir komisyoncu düşünün. Bazı müşteriler için, bu yatırımları satın almak onların çıkarına olmayabilir. Bu nedenle, komisyoncu, ilişkinin kutsallığını korumak için kişisel kazançtan ödün vererek bu tür ürünleri bu kişilere satmamaya özen gösterme görevine sahiptir.

İtaat Görevi

Bir temsilci makul talimatlara uymalıdır. Kendi adına hareket etmenin ve onların rehberliğine uymanın makul veya yasal olmadığı durumlar olsa da, temsilci talimata uymamaya başvurabilir. Aksi takdirde, temsilci, sözleşmeden beklenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Bu, asıl sorumlunun dezavantajlı olabileceği ancak vekile belirli bir şekilde hareket etmesi talimatını verdiği durumları içerir.

Aydınlatma Yükümlülüğü

Temsilci, bir müdürün karar verme sürecini etkileyebilecek hassas bilgiler elde ettikçe, temsilcinin bu bilgileri doğru ve zamanında ifşa etme görevi vardır. Los Angeles Dodgers’ın oyuncusu Freddie Freeman örneğini düşünün. Freeman’ın temsilcisinin, Freeman’a eski takımı Atlanta Braves’in onu yeniden imzalamak istediğini açıklamadığı bildirildi. Freeman, bu tür bilgileri saklayarak isteksizce farklı bir ekiple sözleşme imzaladı.

Ayrılık Görevi

Bir vekil ayrıca, vekilin ve vekilin işlerini ayrı ayrı tutma sorumluluğuna da sahiptir. Buna, müvekkil adına girilen herhangi bir işlemin hala müvekkilin yasal mülkiyeti olmasını sağlamak da dahildir. Bu aynı zamanda işlem yapmak için kullanılan kaynakların veya sermayenin ayrı banka hesaplarında tutulmasını ve ayrı raporlama defterlerinin tutulmasını sağlar.

Temsilci olarak hareket ederken, dikkatli, makul ve şeffaf davrandığınız sürece genellikle sorumluluktan korunursunuz.

Temsilci Sorumluluğu

Bir vekil, görevini ihlal ederse veya diğer taraf adına gerçekleştirilen makul, beklenen bir eylemden saparsa, genellikle müvekkillerine karşı sorumludur. Bu, kendilerine verilen yetkiyi aşmanın, görevi kötüye kullanmanın, makul olmayan bir şekilde ihmalkar davranmanın veya asıl sorumlunun potansiyel olarak önlenebilecek bir zarara maruz kalabileceği diğer herhangi bir durumun sonucu olabilir.

Bazı durumlarda vekil, vekil olduğunu açıklamadan bir başkası için bir görevi yerine getirdiğinde, vekilin asil olduğu varsayıldığı için sorumlu kabul edilebilir. Bir temsilci, ilgili bir sözleşmeye girerek açıkça kişisel bir sorumluluğa maruz kaldığında da genel olarak sorumludur.

Gerekliliğe Göre Temsilcilik

Ayrıca, fiziksel veya zihinsel olarak karar veremeyecek durumda olan bir müşteri adına hareket etmek üzere bir vekilin atandığı “zorunluluk nedeniyle temsilcilik” de vardır. Bu her zaman bir yetersizlik durumu değildir. Örneğin işletme sahipleri, onların yokluğunda ortaya çıkan beklenmeyen sorunlarla ilgilenmesi için temsilciler atayabilir. Örneğin, bir CEO uçuştaysa ve ulaşılamazsa, ancak acil bir iş kararının verilmesi gerekiyorsa, zorunlu olarak temsilcilik kullanılabilir.

Zorunlu olarak vekalet, çoğunlukla acil durumlarda veya birincil tarafın karar vermek için müsait olmadığı durumlarda gerçekleştirilir. Bu durumlarda, mahkemeler, birincil tarafça böyle bir yetki verilmişse, kararı veren üçüncü bir kişiyi tanıyacaktır. Üçüncü taraf, birincil tarafın çıkarlarına en uygun şekilde hareket etmekten sorumlu olacaktır.

Emlak planlaması genellikle gereklilik olarak aracı görür. Bir kişi, ölüm anında bir mülkün nasıl ödenmesi gerektiğini özetleyen bir vasiyet oluşturmuş olsa da, vasiyette gerekli ayarlamalar yapılmadan önce kişinin aciz hale geldiği durumlar olabilir. Burada, aracılık zorunlu olarak güvenilir bir tarafça kullanılabilir.

Kayıtlı Ajan Nedir?

Kayıtlı bir temsilci, İç Gelir Servisi (IRS) önünde vergi mükelleflerini temsil eden bir temsilcidir. Kayıtlı bir temsilci olmak için, kişinin bireysel ve ticari vergi beyannamelerini kapsayan bir IRS testini veya eski bir IRS çalışanı olma deneyimi yoluyla geçmesi gerekir. Kayıtlı acenteler, IRS’deki herhangi bir vergi departmanının önünde herhangi bir vergi konusunda herhangi bir vergi mükellefini temsil edebilir.

Kayıtlı Temsilci Nedir?

Kayıtlı bir temsilci, bir limited şirket (LLC) adına yasal belgeleri kabul etmeye yetkili bir kişidir. Tüm LLC’ler kayıtlı bir temsilci gerektirir ve yasal olarak vergi belgelerini, yasal belgeleri, devlet belgelerini, uygunluk belgelerini ve LLC ile ilgili diğer belgeleri kabul etmelerine izin verilir.

Bir LLC için kayıtlı bir temsilcinin “süreçlerin hizmet aracısı” olduğu bilinmektedir. Bir LLC’nin kayıtlı bir temsilcisi yoksa, devlet tarafından para cezasına çarptırılabilir, dava açmasına izin verilmeyebilir, finansmanı reddedilebilir ve eyalet dışına genişlemesine izin verilmeyebilir.

Nasıl Emlakçı Oluyorsunuz?

Emlakçı olmak için emlakçı lisansı almanız gerekir. Bunun için birkaç nitelik vardır ve bunlar eyaletten eyalete değişebilir. Genel olarak, bir kişinin 18 yaşında olması, ABD’de yasal olarak ikamet etmesi, gerekli yeniden lisans eğitimini tamamlaması ve emlak sınavını geçmesi gerekir. Bireyler emlak sınavına girmeden önce yeniden lisanslama kurslarına kayıt olabilirler.

Nasıl Sigorta Acentesi Olabilirsiniz?

Bir sigorta acentesi olmanın ilk adımı, ne tür bir sigorta acentesi olmak istediğinize karar vermektir, çünkü sigorta acentesi olma yoluna bağlıdır. Esir sigorta acentesi veya bağımsız sigorta acentesi olmayı seçebilirsiniz. Oradan, müşterilere hangi sigorta ürünlerini satmak istediğinize karar vermeniz gerekecek.

Bir sonraki adım, eyaletinizde lisanslı olmaktır. Satmaya karar verdiğiniz ürünler, ihtiyaç duyacağınız lisans türüne bağlı olacaktır. Ehliyet sınavına gireceksiniz ve oradan eyaletinizin ruhsatlandırma departmanına bir geçmiş kontrolü ve ruhsat başvurusu göndermeniz gerekecek. Bu tamamlandıktan sonra, çalışmak için bir sigorta şirketi bulmanız gerekecektir.

Nasıl Spor Temsilcisi Olunur?

Bir spor temsilcisi olmak için bir spor lisansı almanız ve devlete kayıt olmanız gerekir. Tüm eyaletler bunu gerektirmez. Katılmak isteyeceğiniz spor veya lig de sertifika gerektirecektir. Tipik olarak, bir spor temsilcisi olmadan önce bir lisans derecesi gerekir ve hukuk gibi ileri düzey dereceler, yönettiğiniz müşterilerin sözleşmelerinin yasal dilini anlayabilmeniz için temsilci olmanıza yardımcı olur. Sertifika aldıktan ve lisansınızı aldıktan sonra, bir spor ajansına katılmanız ve oradan bir müşteri tabanı oluşturmaya başlamanız gerekir.

Alt çizgi

Temsilci, başka bir kişi adına hareket etmekle görevlendirilen kişidir. İnsanlar genellikle daha fazla uzmanlığa ihtiyaç duyduklarında veya bir görevi tamamlamak için zamanları olmadığında bir temsilciye başvururlar.

Temsilciler genellikle finans, hukuk, emlak, sigorta, oyunculuk ve müzik endüstrilerinde kullanılır, ancak bir konuda ileri düzeyde bilgiye ihtiyaç duyulduğunda hemen hemen her durumda bulunabilirler. Aracılar, önemli görevlerin yerine getirilmesinde insanları çok fazla zaman, para ve baş ağrısından kurtarabilir.