80-20 Kuralı (aka Pareto Prensibi): Nedir, Nasıl Çalışır?

80-20 Kuralı Nedir?

Pareto İlkesi olarak da bilinen 80-20 kuralı, sonuçların (veya çıktıların) %80’inin herhangi bir olayın tüm nedenlerinin (veya girdilerinin) %20’sinden kaynaklandığını iddia eden tanıdık bir sözdür.

İş dünyasında, 80-20 kuralının bir amacı, potansiyel olarak en üretken olan girdileri belirlemek ve onları öncelik haline getirmektir. Örneğin, yöneticiler şirketlerinin başarısı için kritik olan faktörleri belirledikten sonra, en çok bu faktörlere odaklanmalıdırlar.

80-20 kuralı işletme ve ekonomide sıklıkla kullanılsa da kavramı her alana uygulayabilirsiniz. Servet dağılımı, kişisel finans, harcama alışkanlıkları ve hatta kişisel ilişkilerde sadakatsizlik 80-20 kuralının konusu olabilir.

Temel Çıkarımlar

  • 80-20 kuralı, sonuçların %80’inin nedenlerin %20’sinden kaynaklandığını savunur.
  • 80-20 kuralı, en iyi sonuçları üretecek faktörlerin %20’sine öncelik verir.
  • 80-20 kuralının bir ilkesi, bir işletmenin en iyi varlıklarını belirlemek ve bunları maksimum değer yaratmak için verimli bir şekilde kullanmaktır.
  • Bu kural bir kuraldır, katı ve hızlı bir matematik yasası değildir.
  • İnsanlar bazen yanlışlıkla, faktörlerin %20’sine öncelik verilmesi gerekiyorsa, diğer %80’in göz ardı edilebileceği sonucuna varırlar.
2:23

Pareto Prensibi (80-20 Kuralı)

80-20 Kuralı Nasıl Çalışır?

80-20 kuralını basit sebep ve sonuç olarak düşünebilirsiniz: Sonuçların (çıktıların) %80’i, nedenlerin (girdilerin) %20’sinden gelir. Kural genellikle bir şirketin gelirinin %80’inin müşterilerinin %20’si tarafından üretildiğini belirtmek için kullanılır.

Bu açıdan bakıldığında, bir şirketin gelirlerinin %80’inden sorumlu olan ve özellikle onlara yönelik pazarlama yapan müşterilerin %20’sine odaklanması avantajlı olabilir. Böylece şirket, bu müşterileri elinde tutabilir ve benzer özelliklere sahip yeni müşteriler edinebilir. Ancak, 80-20 kuralının daha temel bir anlamı vardır.

Temel ilke

Özünde, 80-20 kuralı, bir kuruluşun en iyi varlıklarını belirlemek ve bunları maksimum değer yaratmak için verimli bir şekilde kullanmakla ilgilidir. Örneğin, bir öğrenci bir ders kitabının hangi bölümlerinin yaklaşan bir sınav için en fazla faydayı sağlayacağını belirlemeye çalışmalı ve önce bunlara odaklanmalıdır. Ancak bu, öğrencinin ders kitabının diğer bölümlerini göz ardı etmesi gerektiği anlamına gelmez.

yanlış yorumlamalar

İnsanlar, 80-20 kuralının kesin bir matematik yasası değil, bir kural olduğunu anlamayabilir. Ayrıca yüzdelerin %100 olması da şart değildir. Girdiler ve çıktılar basitçe farklı birimleri temsil eder. Bu birimlerin yüzdelerinin toplamının %100 olması gerekmez. Önemli olan kuralın arkasındaki kavramdır.

80-20 kuralının yanlış yorumlanmasının başka bir yolu daha var. Yani, girdilerin %20’si en önemliyse, diğer %80’i önemsiz olmalıdır. Bu bir mantık hatasıdır. %20’ye öncelik verilmesi kararı verilse bile %80 önemli olabilir.

Tüm sektörlerden işletme yöneticileri, odak noktalarını daraltmak ve departmanlarında ve kuruluşlarında en çok soruna neden olan sorunları belirlemek için 80-20 kuralını kullanır.

80-20 Kural Arka Planı

80-20 kuralı Pareto ilkesi olarak da bilinir ve Pareto analizinde uygulanır. İlk olarak 20. yüzyılın başlarında İtalya’daki servet dağılımını tanımlamak için makroekonomide kullanıldı. 1906’da Pareto verimliliği kavramlarıyla tanınan İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto tarafından tanıtıldı.

Pareto, bahçesindeki bezelyelerin %20’sinin bezelyelerin %80’inden sorumlu olduğunu fark etti. Pareto, İtalya’daki servetin %80’inin nüfusun %20’sine ait olduğunu göstererek bu prensibi makroekonomiye genişletti.

1940’larda, operasyon yönetimi alanında önde gelen bir figür olan Dr. Joseph Juran, 80’e 20 kuralını ticari üretim için kalite kontrole uyguladı.

Ürün kusurlarının %80’inin üretim yöntemlerindeki sorunların %20’sinden kaynaklandığını gösterdi. Bir işletme, üretim sorunlarının %20’sine odaklanarak ve bunları azaltarak, ürünlerinin genel kalitesini artırabilir. Juran bu fenomenden “hayati önem taşıyan birkaç ve önemsiz birçok kişi” olarak bahsetti.

80-20 Kuralının Faydaları

80-20 kuralının geçerliliğini kanıtlayan veya çürüten çok az bilimsel analiz olmasına rağmen, kuralın sayısal olarak doğru olmasa da esasen geçerli olduğunu destekleyen çok sayıda anekdot niteliğinde kanıt vardır.

Çok çeşitli işletmelerdeki satış görevlilerinin performans sonuçları, 80-20 kuralını dahil ederek başarı göstermiştir. Ayrıca, Altı Sigma ve diğer yönetim stratejilerini kullanan dış danışmanlar, 80-20 ilkesini iyi sonuçlarla uygulamalarına dahil etmişlerdir.

80-20 Kuralı Örneği

Harvard mezunu bir öğrenci olan Carla, dijital iletişim dersi için bir ödev üzerinde çalışıyordu. Proje, bir blog oluşturmak ve bir dönem boyunca başarısını izlemekti.

Carla siteyi tasarladı, oluşturdu ve başlattı. Dönemin ortalarında, profesör blogların bir değerlendirmesini yaptı. Carla’nın blogu, bir miktar görünürlük elde etmiş olsa da, sınıf arkadaşlarının blogları ile karşılaştırıldığında en az miktarda trafik oluşturdu.

Problemi tanımla

Carla, 80-20 kuralı hakkında bir makale buldu. Bu konsepti her alanda kullanabilirsiniz dedi. Böylece Carla, 80-20 kuralını blog projesine nasıl uygulayabileceğini düşünmeye başladı. “Zamanımın, teknik yeteneğimin ve yazma uzmanlığımın çoğunu bu blogu oluşturmak için kullandım. Yine de, harcanan tüm bu enerjiye rağmen siteye çok az trafik alıyorum” diye düşündü.

Artık bir içeriğin muhteşem olsa bile, kimse okumadığı sürece neredeyse hiçbir değeri olmadığını anladı. Carla, blogu pazarlamasının belki de blogun kendisinden daha büyük bir sorun olduğu sonucuna vardı.

80-20 Kuralını Uygulayın

80-20 kuralını uygulamak için Carla, içeriği de dahil olmak üzere blogun oluşturulmasına harcanan her şeye %80’ini ayırmaya karar verdi. Onun %20’si, blog ziyaretçilerinin bir seçkisi tarafından temsil edilecektir.

Web analitiğini kullanan Carla, blog trafiğine yakından odaklandı. Kendine sordu:

  • Bloguma gelen trafiğin ilk %20’sini hangi kaynaklar oluşturuyor?
  • Hedef kitlemde ulaşmak istediğim ilk %20’lik kesim kimler?
  • Bir grup olarak bu kitlenin özellikleri nelerdir?
  • İlk %20’lik okuyucularımı memnun etmek için daha fazla para ve çaba harcayabilir miyim?
  • İçerik açısından, en iyi performans gösteren konularımın ilk %20’sini hangi blog gönderileri oluşturuyor?
  • Bu konuları geliştirebilir ve içeriğimden şimdi aldığımdan daha fazla ilgi görebilir miyim?

Carla bu soruların yanıtlarını analiz etti ve blogunu buna göre düzenledi:

  1. Blogun tasarımını ve kişiliğini en iyi %20’lik hedef kitlesine uyacak şekilde ayarladı (mikro pazarlamada yaygın bir strateji).
  2. Hedef okuyucusunun ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için bazı içerikleri yeniden yazdı.

Analizi, blogun en büyük sorununun pazarlama olduğunu doğrulasa da, anlamlı bir şekilde, Carla içeriğini göz ardı etmedi. Makalede belirtilen yaygın yanlışlığı hatırladı – girdilerin %20’si en önemliyse, diğer %80 önemsiz olmalıdır- ve bu hatayı yapmak istemedi. İçeriğin bazı yönlerine de değinilmesi gerektiğini biliyordu.

Sonuçlar

Carla, blog projesine 80-20 kuralını uygulayarak hedef kitlesini daha iyi anlamaya başladı ve bu nedenle okuyucularının ilk %20’sini daha amaçlı bir şekilde hedefledi. Öğrendiklerini temel alarak blogun yapısını ve içeriğini yeniden düzenledi ve sitesine gelen trafik %220’den fazla arttı.

80-20 Kuralı nedir?

80-20 kuralı, tüm sonuçların %80’inin nedenlerin %20’sinden kaynaklandığını belirten bir ilkedir. Başarıdan en çok sorumlu olan faktörleri (tipik olarak bir iş durumunda) belirlemek ve ardından sonuçları iyileştirmek için bunlara odaklanmak için kullanılır. Kural, iş dünyasının ötesindeki durumlara da uygulanabilir.

80-20 Kuralı Ne Anlama Geliyor?

80-20 kuralı özünde, enerjinizi işinizin veya hayatınızın, spor aktivitelerinin, müzikal performansların, blogların vb. size en iyi sonuçları veren yönlerine harcamanın önemini basitçe vurgular. Ancak bu, insanların daha az başarılı olan alanları görmezden gelmeleri gerektiği anlamına gelmez. Odak ve görevlere öncelik vermek ve ardından bu odaklanma nedeniyle ortaya çıkan sorunları çözmekle ilgilidir.

Yatırım Yapmak İçin 80-20 Kuralını Nasıl Kullanırım?

Bir portföy oluştururken, S&P 500’deki piyasa getirilerinin %80’ine katkıda bulunan hisse senetlerinin %20’sine yatırım yapmayı düşünebilirsiniz. Veya 80-20’lik bir tahsisat oluşturabilirsiniz: Yatırımların %80’i düşük riskli endeks fonları, %20’si ise büyüme fonları olabilir. Tabii ki, geçmiş performans mutlaka gelecekteki sonuçlarla ilişkili değildir. Bu nedenle, sonuçların amacınıza ve hedeflerinize ne kadar uygun olduğunu görmek için portföyünüzün performansını izlediğinizden emin olun.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button